Responsable Administratif et Financier

Nous recherchons notre prochain Responsable/Directeur Administratif et Financier (H/F) 📍 Localisation : Saint-Pal-de-Mons en Haute-Loire (43) 📅 Type de contrat : CDI 💼 Rémunération : Selon profil et expérience

À propos
de nous : AEP Group est une PME familiale spécialisée dans la fabrication d’emballages plastiques souples en polyéthylène et dispose d’un savoir-faire reconnu en extrusion et co-extrusion gonflage, impression flexographie et sacherie. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur Responsable Administratif et Financier. Rejoignez nous

Missions:
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière, comptable et administrative de l’entreprise. Vous contribuez au pilotage de sa performance, à la sécurisation de ses opérations et à l’amélioration continue de ses outils et processus. Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction et des partenaires externes (banques, experts-comptables, commissaires aux comptes, assureurs et conseils juridiques), vous intervenez sur des missions à la fois opérationnelles et stratégiques, dans le respect de la confidentialité et de la discrétion indispensables à votre fonction. Principales

responsabilités:
Trésorerie et relations bancaires
• Assurer le suivi quotidien des mouvements bancaires et optimiser la gestion des paiements fournisseurs.
• Organiser la récupération hebdomadaire des fonds auprès du factor.
• Assurer le suivi et l’optimisation des placements de trésorerie (CAT/DAT, SICAV, etc.).
• Piloter, en lien avec la Direction, les relations bancaires : préparation des dossiers de financement, demandes de prêts, suivi des déblocages et négociation des conditions bancaires. Comptabilité et fiscalité
• Suivre la balance âgée clients et piloter les actions de recouvrement.
• Apporter un support technique à l’équipe comptable sur les opérations spécifiques, les choix comptables et les opérations diverses de bilan.
• Établir les déclarations fiscales en collaboration avec la Responsable Comptable.
• Réaliser les travaux de révision comptable régulière.
• Préparer les situations comptables au 31 mars et les travaux de clôture au 30 septembre, avec pour objectif la constitution d’un dossier annuel complet.
• Assurer la coordination avec les Commissaires aux Comptes dans le cadre des audits légaux.
• Contribuer à l’amélioration continue du module Comptabilité de l’ERP Odoo. Finance, contrôle de gestion et RSE
• Gérer, en lien avec la Direction, les contrats d’assurance : suivi des garanties et des tarifs, gestion des sinistres et négociation des conditions.
• Élaborer les budgets d’investissement et constituer les dossiers de demandes de subventions.
• Construire, analyser et faire évoluer les tableaux de bord mensuels et le compte de résultat (P&L).
• Analyser les marges, les postes de charges et les principaux indicateurs de performance afin d’éclairer les décisions de la Direction.
• Participer activement aux démarches RSE de l’entreprise : bilan carbone, rapport RSE, dossier EcoVadis, audit énergétique et autres projets associés. Juridique et RH
• Analyser les conditions générales d’achat (CGA) et les contrats-cadres clients, en vue de leur validation par la Direction.
• Coordonner les échanges avec les conseils juridiques en fonction des besoins.
• Contrôler et valider les notes de frais des collaborateurs.
• Apporter un appui à la Direction des Ressources Humaines sur différents sujets administratifs et transverses.

Profil recherché
De formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, vous permettant d’intervenir de manière autonome sur des sujets financiers, comptables et administratifs variés. Vous disposez de solides compétences en comptabilité générale, fiscalité, trésorerie et analyse financière. Vous maîtrisez les outils de reporting et êtes à l’aise avec les systèmes d’information de gestion. La connaissance d’un ERP, idéalement Odoo, constitue un atout, ainsi que la maîtrise de divers sujets RH. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’organisation.
• Votre esprit d’analyse et votre capacité à prendre du recul sur les chiffres.
• Votre autonomie, votre polyvalence et votre sens des priorités.
• Votre capacité à travailler en proximité avec la Direction et à collaborer avec différents services.
• Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité.
• Votre force de proposition et votre volonté d’améliorer les pratiques existantes. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise en forte croissance avec un environnement de travail en perpétuelle évolution. 📩 Postulez dès maintenant Envoyez votre CV et lettre de motivation à clemence.quincelet@aep-group.com