Gestionnaire de Facturation

À propos
de nous : Chez QSR Link, nous concevons des solutions digitales qui facilitent le quotidien des professionnels de la restauration rapide. Prise de commande, encaissement, gestion des équipements : nos outils accompagnent les restaurants dans leurs opérations et contribuent à améliorer l’expérience de leurs clients. Marque du Groupe Merim, QSR Link associe expertise technologique et connaissance des besoins du terrain. Derrière nos solutions, des équipes aux compétences complémentaires travaillent ensemble pour développer des outils fiables, pratiques et adaptés aux usages des restaurants. Nous rejoindre, c’est participer à un projet concret : le déploiement de nouveaux outils de facturation pour nos activités digitales. Vous contribuerez à sa mise en place, puis à son amélioration au quotidien, tout en assurant la fiabilité des opérations commerciales et des données. Votre rôle : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez le contrôle, la validation et le traitement administratif des opérations commerciales : de la facturation aux règlements, en passant par le contrôle des marges. Référent(e) fonctionnel(le) du nouveau logiciel de facturation des activités digitales, vous contribuez à son déploiement puis assurez son administration fonctionnelle. Vous veillez aussi à la qualité des données dans le logiciel et participez à l’amélioration des processus. Vous serez en lien avec le DAF Groupe et la responsable de la BU Digitale. Vos principales missions Suivi administratif, facturation et règlements
· Contrôler et valider les informations et les flux financiers liés aux opérations commerciales.
· Établir les factures et contrôler l’exactitude des données nécessaires à leur émission.
· Suivre les renouvellements de facturation, leurs échéances de paiement et effectuer les relances d’impayés.
· Repérer les anomalies, les écarts ou les blocages et contribuer à leur résolution avec la comptabilité et les services concernés. Référent logiciel de facturation des activités digitales
· Participer au déploiement de l’outil : contribuer au paramétrage des offres, tarifs et comptes clients, aux règles de facturation, à la reprise des données et aux tests de validation avant la mise en service,
· Être l’interlocuteur opérationnel de l’éditeur et des équipes internes, notamment le DAF et la Responsable de la BU Digitale, tout au long du projet
· Rédiger et mettre à jour les procédures d’utilisation et de contrôle.
· Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil.
· Suivre les indicateurs de performance et proposer des évolutions pour automatiser et fiabiliser la facturation. Gestion et fiabilité des données
· Créer, mettre à jour et fiabiliser les données clients, produits, prix et autres données de gestion dans le logiciel et les outils associés.
· Contrôler la cohérence des informations, détecter les doublons et identifier les anomalies
· Effectuer les corrections nécessaires avec les services concernés et veiller à la qualité des données dans la durée. Amélioration Continue
· Participer activement aux projets d’optimisation des processus, de digitalisation et d’automatisation, notamment avec l’aide des nouveaux outils apportés par l’IA.
· Proposer des améliorations pour réduire les temps de traitement administratif, prévenir les erreurs financières et renforcer la fiabilité des données.
· Contribuer à la mise en place de nouvelles méthodes de travail et accompagner leur utilisation au quotidien.

Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +3 en gestion administrative, contrôle de gestion ou équivalent. Vous avez une réelle appétence pour la gestion et des bases solides, mises en pratique en entreprise, notamment en facturation et suivi des règlements. Vous disposez d’une expérience en gestion administrative, facturation ou contrôle de gestion commercial, vous ayant permis d’acquérir une bonne connaissance d’un ERP et des logiciels de gestion. Qu’il s’agisse d’une première expérience, notamment en alternance, ou d’un parcours plus confirmé, nous serons attentifs à vos compétences et à votre capacité à contribuer au déploiement d’un nouvel outil. Une participation à un déploiement de logiciel, à des tests, à du paramétrage ou à la fiabilisation de données serait un atout. Vous savez comprendre des règles de gestion, les traduire en besoins fonctionnels et échanger avec des interlocuteurs métiers et techniques. Vos compétences et qualités :
· Rigueur et méthode : vous accordez une attention particulière aux détails pour prévenir les erreurs. Votre capacité d’analyse vous permet de repérer les anomalies et de vérifier la cohérence des opérations.
· Polyvalence et autonomie : vous savez gérer des tâches administratives variées, organiser votre travail et définir vos priorités.
· Maîtrise des outils : vous disposez d’une pratique avancée d’Excel et êtes à l’aise avec les progiciels de gestion traditionnel, notamment ERP, mais vous avez également une appétence pour les nouveaux outils apportés par l’IA.
· Curiosité et capacité d’apprentissage : vous souhaitez comprendre les processus, développer vos compétences et accompagner leur transformation.
· Aisance relationnelle : vous communiquez clairement et travaillez efficacement avec les différents services ainsi qu’avec nos clients pour assurer le suivi du recouvrement. Ce que

nous offrons
· Temps de Travail : Temps partiel à 80%
· Rémunération : 24K€ à 30K€ brut annuel selon votre expérience et votre maîtrise des outils de gestion (équivalent temps plein : 30K€ à 37,5K€)
· Lieu : Nantes
· Un projet stimulant : contribuer au déploiement d’un nouvel outil de facturation, devenir son référent fonctionnel et faire évoluer les méthodes de travail en collaboration avec les équipes. Prêt(e) à rejoindre l’aventure ? Postulez dès maintenant et envoyez votre candidature à l’adresse suivante : c.borel@merim-groupe.com. Déroulement des entretiens
· Phase 1 : vous échangez avec la Responsable RH au cours d’un 1er entretien en visio
· Phase 2 : vous rencontrez notre Directeur Administratif et Financier et la Responsable de la BU Digitale au cours d’un 2nd entretien dans nos locaux de Nantes.