Adjoint(e) Directeur Administratif et Financier

Adresse iconique de l’hôtellerie de luxe, le Shangri-La Paris perpétue l’art de recevoir avec raffinement et générosité. Ancienne demeure du Prince Roland Bonaparte, notre Palace conjugue élégance française et hospitalité asiatique pour offrir à nos hôtes une expérience inoubliable. Vous rejoignez l'équipe de la Finance qui a ses bureaux basés rue Boissière, à quelques pas de l'hôtel. Sous la responsabilité de notre Directeur Financier, vos missions s’articulent autour de 4 pôles en vous appuyant sur une équipe de 10 personnes. Comptabilité
• Superviser les clôtures mensuelles et produire les reportings de fin de mois (compte d’exploitation analytique)
• Être la référence de l’équipe administrative et comptable, et garantir la fiabilité et l’exactitude des informations comptables et financières
• Assurer le suivi des audits comptables et des demandes des commissaires aux comptes Contrôle Interne
• Appliquer et faire appliquer les procédures en vigueur, conformément aux standards du groupe et à la politique interne de l’hôtel, et mettre en place avec l’équipe des plans d’actions correctifs si nécessaire
• Assurer le suivi de l’audit interne : réaliser des autocontrôles ponctuels et suivre les plans d’actions
• Superviser et contrôler le chiffre d’affaires ainsi que les transactions enregistrées dans les systèmes d’exploitation et comptables Contrôle De Gestion
• Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions (forecast) : établir les prévisions opérationnelles et financières de l’hôtel et suivre le budget en collaboration avec les autres départements
• Contribuer à la rédaction des commentaires mensuels d’activité et de gestion
• Superviser les inventaires de fin de mois (revue, contrôle et calcul des ratios de coûts F&B)
• Suivre les dépenses : paiements fournisseurs, contrôle des déductions de chiffre d’affaires, notes de frais et achats
• Accompagner les départements dans leur gestion d’activité (analyse des comptes d’exploitation)
• Faire vivre et évoluer les outils de gestion Management
• Encadrer l’équipe au quotidien dans une logique de management de proximité
• Remplacer le Directeur Financier auprès de l’équipe lorsque cela est nécessaire
• Identifier les compétences et le potentiel des collaborateurs afin de les accompagner dans leurs missions et de faire évoluer les méthodes de travail

PROFIL RECHERCHÉ
• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en finance ou en gestion hôtelière
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans l’hôtellerie haut de gamme (hôtel indépendant ou chaîne), incluant une expérience significative en management
• Maîtrise impérative du plan comptable hôtelier
• Excellente compréhension du fonctionnement et de l’administration d’un hôtel, des processus budgétaires, de la fiscalité des entreprises et de la réglementation en vigueur
• Solides capacités d’analyse financière et de synthèse
• Excellent sens de l’organisation
• Excellente présentation, savoir-être irréprochable et très bonnes qualités de communication
• Rigoureux(se), fiable, posé(e) et pleinement impliqué(e), avec une grande ouverture d’esprit
• Anglais courant à l’oral et à l’écrit AVANTAGES Ce que nous vous offrons 💰 Rémunération & reconnaissance
• 13ᵉ mois versé sans condition d'ancienneté
• Dispositifs de rémunération complémentaires : intéressement, prime d'ancienneté, prime de recommandation et autres récompenses de la performance collective et individuelle
• Une culture de la méritocratie favorisant les évolutions, les mobilités internes et la reconnaissance de l'engagement de chacun ⚖️ Équilibre vie professionnelle & vie personnelle
• Temps de travail badgé
• RTT, récupérations cadres et prise en compte des jours fériés
• Une organisation garantissant un suivi transparent du temps de travail et des repos 🍽️ Confort au quotidien
• Repas au restaurant du personnel, indemnités nourriture et Tickets Restaurant
• Pressing interne pour l'entretien de vos tenues professionnelles 🚆 Mobilité & protection sociale
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50 %, portée à 100 % après 8 mois d'ancienneté
• Ou forfait mobilité durable pouvant atteindre 700 € par an (voiture, moto, vélo, trottinette...)
• Mutuelle prise en charge à 75 % dès l'embauche 🎁 Avantages collaborateurs
• Accès aux avantages du CSE : participation aux abonnements sportifs, billetterie à tarifs préférentiels et nombreuses offres partenaires
• Réductions dans nos restaurants, sur nos chambres, les produits du Spa ainsi que dans les autres hôtels du groupe à travers le monde Et parce qu'il serait impossible de tous les citer ici, de nombreux autres avantages vous attendent au sein de notre Maison. FIND YOUR SHANGRI-LA IN SHANGRI-LA