Assistant de gestion

À propos
de nous LE GARD C’EST VOUS Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers. Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux. Mission Sur son secteur géographique, le référent des collèges est l’interlocuteur privilégié des principaux et des secrétaires généraux des collèges publics pour la mise en œuvre des remplacements des agents départementaux des collèges, en lien avec le responsable de territoire, et en transversalité avec les différents services de la DRH. Missions essentielles du poste Volet ressources humaines
• Accueil téléphonique des agents, des équipes de Direction des collèges et des différents interlocuteurs du service
• Gestion de la base de données des suppléants, suivi et gestion du dossier administratif des agents,
• Gestion des remplacements dans le respect des règles en vigueur : analyse de la demande et hiérarchisation des priorités, affectation quotidienne des contractuels dans les établissements, rédaction des décisions d’affectation et suivi des arrêts de travail
• Recueil des évaluations des agents contractuels, calcul de leur ancienneté pour le mouvement annuel des collèges,
• Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord
• Participation à la vérification des emplois du temps via le logiciel dédié Volet gestion des logements de fonction
• Gestion et suivi des logements de fonction des collèges du secteur : PV d’installations des locataires, enregistrement des actes des CA, rédaction des arrêtés d’attribution…
• Suivi des dossiers et enregistrement des délibérations portant sur les concessions de logement de fonction,
• Calcul du montant des redevances dans le cadre des Conventions d’Occupation Précaires (COP)
• Déclaration d’avantages en nature Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des priorisations des politiques publiques départementales. Profil Savoir-faire
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'environnement territorial des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) et partenaires
• Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel et les logiciels métier
• Travailler en partenariat, en concertation, en transversalité et en équipe
• Maîtrise rédactionnelle
• Capacité d'analyse et de synthèse Savoir être
• Sens du service public
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition
• Capacités relationnelles : écoute, diplomatie, intelligence relationnelle
• Capacités de négociation
• Respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité
• Disponibilité et réactivité Référence de l'offre : w60jwmhmft