Assistante polyvalente H/F

Il y a 23 heures

Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Confidentiel Temps plein
Implanté à Biot, au cœur de la technopole de Sophia Antipolis, notre client est une structure indépendante à taille humaine. Il évolue dans un environnement professionnel stimulant et propose un cadre de travail favorisant l'autonomie, la proximité et la collaboration. Afin d'accompagner sa croissance, nous recherchons pour notre client un(e) Assistante polyvalente H/F. Missions proposées : Office management
• Gestion des locaux
• Gestion des fournitures et du matériel Commerce :
• Support aux réponses aux appels d’offre
• Rédaction de devis et bons de commande
• Participation aux réunions commerciales et production de supports et compte-rendus
• Veille sur les appels d’offre publics : recherche, analyse et recensement
• Pilotage des réponses aux appels d'offre et constitution des dossiers administratifs
• Gestion des agendas Relation clients
• Réception et traitement des demandes par mail clients et centrales d’achats) en collaboration avec les responsables commerciaux
• Relance facturation Back-office & suivi de projets
• Création des affaires sur l'outil projet
• Suivi des alertes sur projet et analyse des écarts financiers et de charges opérationnelles RH
• Accueil & intégration le jour d'arrivée des collaborateurs sur site
• Préparation de courriers RH
• Suivi de la formation
• Gestion des entretiens de carrières Marketing, communication & évènementiel
• Participation à l'organisation et à l'exécution d'évènements internes et externes
• Contribution à la mise en place d’un calendrier de publications

Profil recherché
De formation administrative, RH ou communication, vous justifiez d'une première expérience confirmée sur un poste similaire, vous ayant permis de développer une bonne maîtrise des missions administratives et de gestion quotidienne. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous appréciez les environnements à taille humaine et savez interagir avec des interlocuteurs variés, avec professionnalisme et discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.