Assistant administratif et comptable à la DAE
Il y a 3 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Agglomération du Grand Annecy
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
À propos
de Grand Annecy Agglomération Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux. Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste. La DAE compte 28 agents répartis dans 3 services : Climat Air Energie, Biodiversité Espaces Naturels Forêt et Eaux Pluviales Urbaines. Le poste Sous L’autorité De La Responsable De Secteur, En Binôme Avec La Collègue, Vous Assistez Les Chefs De Service Et Chargés De Mission Dans Les Fonctions De Secrétariat, Le Suivi Du Courrier, Les Finances Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la direction, la gestion administrative et le classement des dossiers,
• Vous traitez le courrier et veillez aux circuits des parapheurs,
• Vous prévoyez la logistique et le suivi des réunions diverses,
• Vous élaborez et mettez en forme les documents de présentation,
• Vous remplacez occasionnellement la responsable de secteur et la collègue pendant les congés/absences.
• Vous assurez le suivi comptable et sécurisation des lignes de crédit : saisie et suivi des bons de commande, rapprochement des factures, versement des subventions, recettes sous le logiciel, renseigner le tableau de suivi Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter Séverine MALLEIN, responsable secteur gestion administrative et comptable (04 80 48 08 62) Les entretiens se tiendront le 30 novembre 2026.
Profil recherché
• De niveau BAC PRO secrétariat vous avez une expérience réussie sur ce type de poste.
• A l’aise avec l’environnement territorial, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.
• Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous avez le sens du contact et du service public.
• Votre capacité d’adaptation vous permet de gérer les priorités.
• Votre facilité à respecter les consignes et votre rigueur sont de sérieux atouts.
• Vous avez le sens du service public et faites preuve d’une réelle capacité à rendre compte