ASSISTANT(E) Opérations Projets et Contrôle Prévention

M TAG, intégrateur performant et innovant des mobilités des territoires du SMMAG exploite depuis plus de 40 ans le réseau de bus et tramway de la Métropole Grenobloise. Chaque jour, grâce à nous, 235 000 personnes se déplacent. Un service continu de qualité, c'est notre mission de service publique. Grâce à l'implication de près de 1 500 collaborateurs et une diversité de près de 150 métiers différents, M TAG propose une aventure humaine unique, axée sur la proximité et le service client, où chaque talent participe activement à construire une mobilité dynamique et accessible et à la transition énergique. N'hésitez plus, rejoignez nous Le Poste Missions Vous assurez le support administratif des activités placées sous la responsabilité du Responsable Opérations (Sûreté, Formation exploitation, Temps réel) et Projets Exploitation ainsi que du Responsable Contrôle Prévention. Ce poste est à pourvoir sur le site d’Eybens au sein de la Direction d’Exploitation. Filière administrative, coefficient d’entrée 210 Activités Transversales
• Faire le lien avec les autres services de l’exploitation et des autres directions, répondre aux appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires.
• Mettre en forme les courriers et documents préparés par les responsables.
• Gérer l’affichage des informations aux agents du contrôle-prévention en prise de service (notes de service, travaux, perturbations du réseau).
• Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus.
• Préparer les supports de présentation des commissions suivi sécurité, contrat local de sureté, animations en milieu scolaire, formations exploitation, séminaires et réunions de projets.
• Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité des différents services : tableaux de bord du service Opérations, synthèse mensuelle des faits marquants, statistiques mensuelles et annuelles de sûreté et de verbalisation, bilans d’opérations de contrôle et des agents multi-accidentés.
• Organiser des événements ponctuels (séminaires, repas de service).
• Gérer les fournitures de bureau des services.
• Gérer la dotation habillement des équipes. Sureté
• Organiser les réunions sûreté et participer à l’organisation des animations en milieu scolaire : liste des participants, calendrier, salles, invitations, relances.
• Suivre la facturation des contrats de gardiennage et de télésurveillance et gérer les demandes d’achat associées. Formation exploitation
• Produire et envoyer les convocations aux formations Exploitation et les mettre à jour en cas d’imprévu, réserver les salles, s’assurer de la présence des intervenants extérieurs.
• Saisir les accidents « sans suite » dans l’outil de suivi du service Juridique. Service Contrôle Prévention
• Tenir à jour les dossiers papier et informatiques des agents.
• Organiser à la réunion hebdomadaire des chefs d’équipe et établir le compte-rendu.

Profil Recherché
Prérequis pour être candidat(e) Prérequis Pour Être Candidat(e)
• Pour les candidatures internes : Avoir plus de deux ans d’ancienneté dans sa fonction actuelle.
• Soit niveau de diplôme Bac + 2 dans ce domaine, soit au minimum un CAP acquis et accompagné d’une expérience professionnelle continue dans ce domaine de plus de 5 ans.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Office) et des outils de communication.
• Capacité rédactionnelle pour réaliser des comptes-rendus, présentations de documents, notes d’information ou de synthèse.
• Capacités à communiquer et rendre compte avec précision des actions menées.
• Sens de la confidentialité, diplomatie, persévérance.
• Capacité à être force de proposition sur les modes d’organisation et les procédures relevant de son champ d’action.
• Capacité à prendre des initiatives, à gérer les imprévus.