Chargé(e) ADV et recouvrement

Avekapeti – Traiteur événementiel engagé B2B (Saint-Ouen) CDI POUR UN DÉBUT DÉS QUE POSSIBLE Avekapeti propose des catering et services traiteur faits maison cuisinés par différents chefs cuisiniers que nous aidons à se lancer, coachés au quotidien par un chef étoilé dans une démarche éco-responsable 0 déchet pour tout type de clients B2B : Jeux Olympiques, Tour de France, Rock En Seine, Canal +, M6, Louis Vuitton, L'Oréal, Ubisoft.. Chez Avekapeti, nous travaillons dans la bonne humeur, l’équipe est jeune et dynamique et les apéros sont de rigueur Si vous voulez faire partie d’une startup en pleine croissance avec de nouveaux challenges chaque jour, ce poste est fait pour vous. En rejoignant l’équipe Avekapeti, vos journées ne se ressembleront pas En forte croissance (CA × 5 en 4 ans), nous structurons notre pôle administratif et financier. Nous recherchons un(e) Chargé(e) ADV & Administration RH pour assurer le suivi quotidien de notre facturation, des encaissements et de l’administration courante de l’entreprise. Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement du cycle de facturation, depuis la vérification des informations nécessaires à l’émission des factures jusqu’au suivi de leur règlement. Le poste comporte également un volet RH et administratif. Vos missions Facturation, ADV & recouvrement – environ 70 % Vous prenez en charge le suivi opérationnel du cycle de facturation :
• Émission et suivi des factures clients
• Vérification des bons de commande et des informations nécessaires à la facturation
• Échanges avec les clients concernant les bons de commande, entités de facturation, références à faire apparaître sur les factures et autres éléments administratifs
• Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro et les différentes plateformes clients
• Suivi des acomptes et des soldes à facturer
• Suivi quotidien des encaissements
• Lettrage des règlements clients
• Relances clients et suivi des factures échues
• Identification et résolution des litiges ou blocages empêchant le paiement
• Mise en affacturage des factures éligibles et suivi des opérations avec le factor
• Mise à jour des tableaux de suivi de facturation et de recouvrement
• Coordination avec l’équipe commerciale/opérationnelle pour récupérer les informations manquantes Objectif : garantir une facturation fiable et rapide et réduire au maximum les délais d’encaissement. Administration RH
• Préparation et suivi des paies via PayFit
• Collecte et vérification des variables de paie
• Gestion administrative courante des salariés : entrées, sorties, absences, congés et documents administratifs
• Suivi administratif des recrutements Comptabilité & administration En lien avec notre expert-comptable :
• Collecte, classement et transmission des factures fournisseurs
• Vérification de la bonne réception des pièces comptables
• Transmission des justificatifs et informations demandés par le cabinet comptable Répartition indicative du poste : 70 % : ADV, facturation, encaissements et recouvrement 15 % : administration RH et paie 15 % : administration générale et interface avec l’expert-comptable

Profil recherché
Vous êtes particulièrement à l’aise avec les chiffres, rigoureux(se) et organisé(e). Vous aimez suivre les sujets jusqu’à leur résolution : une facture bloquée ou impayée ne reste pas simplement dans un tableau, vous cherchez à comprendre le problème, contactez le bon interlocuteur et vous assurez de sa résolution. Vous êtes également à l’aise dans les échanges avec les clients et savez relancer avec diplomatie mais fermeté. Une première expérience en ADV, facturation, recouvrement, comptabilité clients ou administration d’entreprise est fortement appréciée. La maîtrise ou la connaissance de Chorus Pro, PayFit et des outils d’affacturage constitue un plus. Qualités recherchées :
• Grande rigueur
• Organisation et autonomie
• Réactivité & pro activité
• Aisance avec les chiffres
• Très bon suivi des tâches et des échéances
• Aisance relationnelle et téléphonique
• Capacité à relancer et obtenir des réponses
• Goût pour les environnements dynamiques
• Bonne maîtrise d’Excel / Google Sheets et des outils digitaux Vous aurez votre place entière dans l’entreprise en étant force de proposition et pourrez voir les résultats de vos actions rapidement Télé travail tous les vendredis et un jeudi par mois Package d'entrée de 30K€ brut annuel
- Possibilités d'évolutions PS : Pourriez-vous m'envoyer un mail à l'adresse fati.mrani@avekapeti.com pour nous expliquer pourquoi vous correspondez au poste et nous prouver que vous avez bien lu l'annonce jusqu'au bout ? :)