SECRÉTAIRE / CHARGÉ(E) D’ACCUEIL – ARLES
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• Organiser les réunions d’orientations cliniques et si besoin les synthèses et autres réunions ;
• Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers… ;
• Procéder à la tenue des plannings/agendas du médecin coordinateur ;
• Procéder à la tenue des dossiers patients (classement, saisie…). Assurer l’accueil des jeunes et de leur famille :
• Assurer l’accueil du public physique et téléphonique ;
• Animer l’espace d’accueil, participer à son aménagement et son entretien ;
• Faire le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles accompagnées ;
• Gérer la réception des appels, les rendez-vous ;
• Collecter les données sur les usagers et renseigner les tableaux de bord de suivi, logiciel d’activité ;
• Garantir la confidentialité des informations. Contribuer à la valorisation de l’activité de la MDA :
• Mettre à jour des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats…) ;
• Contribuer à l’élaboration du bilan de l’activité d’accueil/soin ;
• Saisir et mettre en forme les documents. Secrétariat Administratif
• Assurer des tâches administratives selon les besoins de la MDA ;
• Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers… ;
• Classer, archiver, ranger ;
• Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes avec la secrétaire de direction.
• Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint…) et informatiques (internet) ;
• Technique de secrétariat ;
• Rédaction de courriers ;
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
• Méthode de classement et d’archivage ;
• Accueil du public ;
• Disponibilité à l’autre ;
• Travail en équipe et en réseau pluridisciplinaire et multi-partenarial ;
• Repérage, hiérarchisation et gestion des urgences ;
• Prise du recul ;
• Polyvalence et réactivité ;
• Créativité, dynamisme ;
• Ouverture d’esprit et force de propositions ;
• Reporting. Bac Pro à bac +3 Sous la responsabilité de la coordinatrice de l’antenne de Vitrolles.
Poste basé à Arles. Déplacement possibles sur les autres antennes.
Mi-temps, (19h30 hebdomadaire) et 12 jours de RTT : 3 après-midis de 14h à 19h et 1 matinée.
Septembre 2026Statut non-cadre convention 1966, reprise de l’expérience possible.
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail à Mme Verena SABATINO, Directrice de la MDA 13Nord et de Mme Célia CHOBEAUX, Adjointe de direction, par voie électronique à l’adresse suivante : direction@mda13nord.fr Envoyez-nous votre candidature avec CV et lettre de motivation au format .pdf, via le formulaire ci-dessous.
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Chargé(e) de l’accueil et des démarches sociales
Il y a 15 heures
Cloyes-les-Trois-Rivières, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Employeur : Commune de Cloyes les Trois Rivières - population de 5800 habitants.Siège situé à Cloyes sur le Loir (28220) Site internet : https://www.cloyeslestroisrivieres.fr/ Cadre d’emploi Adjoint administratif - Recrutement statutaire ou contractuelLa commune de Cloyes les Trois Rivières est située dans le...
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Chargé(e) d’accueil Mairie
Il y a 3 jours
Cloyes-les-Trois-Rivières, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Employeur : Commune de Cloyes les Trois Rivières - population de 5800 habitants.Siège situé à Cloyes sur le Loir (28220) Site internet : https://www.cloyeslestroisrivieres.fr/ Cadre d’emploi Adjoint administratif - Recrutement statutaire ou contractuelSituée en Eure-et-Loir, au cœur de la région Centre-Val de...
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Médiathèque — Chargé(e) Accueil
Il y a 5 jours
Les Mureaux, Île-de-France Grand Paris Seine & Oise Temps pleinGrand Paris Seine & Oise recherche un agent de médiathèque pour accueillir le public, gérer les collections et contribuer aux actions culturelles. Le poste implique l’accueil des usagers, le prêt et les animations autour des services de la Médiathèque.Le candidat idéal maîtrise le SIGB, connaît les principes de catalogage et est à l’aise avec...
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Charge(E) D'Accueil Et Secretariat
Il y a 7 jours
Villeneuve-les-Sablons, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat, et en remplacement du portage de repas à domicile des personnes âgées et/ou handicapées.SecrétariatStandard, accueil du publicTraitement du courrierGestion de la distribution des bacs de déchets verts et ordures ménagères (prise de rendez-vous, accueil des...
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Secrétaire administratif et d'accueil H/F
Il y a 2 jours
Les Sables-d'Olonne, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps pleinÀ La Résidence les Jardins d'Olonne, vous êtes les héros du quotidien ! Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi ! Nous recherchons un Secrétaire administratif et d'accueil H/F pour un poste en CDI à Temps partiel (90%), pour rejoindre nos équipes
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Secrétaire de Direction
Il y a 15 heures
Fleury-les-Aubrais, Centre val de loire, France Adapei 45 Temps partiel 1 764 € CDDL’Adapei 45 « Les papillons blancs du Loiret » est une entreprise de l'économie sociale et solidaire (association loi 1901). Membre du réseau de l'Unapei, l'Adapei 45 participe à des travaux d'envergure nationale et européenne.Implantée sur l'ensemble du territoire du Loiret, elle compte 28 sites physiques et accompagne chaque année plus de 1450...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 15 heures
Germigny-l'Évêque, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive du Maire et des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1. Gestion administrative générale - Accueil du public- Rédaction des courriers,...
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Infirmier(e) en EHPAD
Il y a 15 heures
EHPAD Les Marronniers, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Nous recherchons 2 infirmièr(e)s pour travailler au sein d’une équipe de 4 IDE + 1 infirmier coordinateur. Une secrétaire médicale est présente à mi-temps pour gérer l’aspect administratif. Il s’agit d’un poste de jour. Le poste consiste à accueillir et prendre en charge les résidents en assurant des...
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SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
Il y a 2 jours
Les Granges, Centre-Val de Loire, France Annecy Temps pleinMots clés (ex : ingénieur commercial Paris) Intitulé du poste Le Foyer d'hébergement de la Vallée Verte ainsi que l'ESAT "Les Ateliers de la Brenne" accompagnent des personnes en situation de handicap au sein d’un environnement médico-social bienveillant et structuré. Dans le cadre de son fonctionnement,
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Chargé(E) De Developpement Emploi-Formation
Il y a 4 jours
Parigné-l'Évêque, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le/la chargé(e) de développement emploi-formation participe à la mise en place d’actions emploi sur le territoire, accueille et accompagne les usagers sur les problématiques d’emploi, de formation et d’insertion ainsi que sur les démarches administratives liées à la labélisation France Services.Sous...