Assistant de formation
Il y a 18 heures
VillebonsurYvette, Ile-de-France
COSTIC – Comité Scientifique et Technique des Industries Climatiques
Temps plein
28 000 € - 33 000 € Contrat
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Missions du poste
· Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues (devis, inscription, convocations, conventions, facturation etc.)
· Organisation logistique des sessions (impression des attestations de fin de formation, des chevalets)
· Suivi des règlements clients/relance
· Accueil physique et téléphonique des apprenants
· Préparation des examens en collaboration avec les formateurs
· Surveillance d’examen
· Gestion des VAE et des équivalences
· Mise à jour du site internet Profil du poste Niveau d'études souhaité : Bac + 2 : en secrétariat, assistanat de formation, RH, gestion PME Expérience souhaitée : 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle Compétences requises :
· Aisance avec le numérique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils
· Maîtrise du pack Office (Word, Excel) Qualités requises : anticipation, adaptation, réactivité, organisation, rigueur, travail d'équipe, aisance rédactionnelle et orale
Avantages:
· Titres restaurant (Open Eat)
· Intéressement
· Prise en charge à 50% des frais de transport
· 16 jours de RTT
· Mutuelle d’entreprise Conditions du poste :
· Contrat : CDI à temps plein
· Rémunération : entre 28 000 et 33 000 euros bruts par an sur 13.5 mois, suivant expérience
· Prise de poste : novembre 2026
· Lieu de travail : Villebon-sur-Yvette (91)
· Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues (devis, inscription, convocations, conventions, facturation etc.)
· Organisation logistique des sessions (impression des attestations de fin de formation, des chevalets)
· Suivi des règlements clients/relance
· Accueil physique et téléphonique des apprenants
· Préparation des examens en collaboration avec les formateurs
· Surveillance d’examen
· Gestion des VAE et des équivalences
· Mise à jour du site internet Profil du poste Niveau d'études souhaité : Bac + 2 : en secrétariat, assistanat de formation, RH, gestion PME Expérience souhaitée : 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle Compétences requises :
· Aisance avec le numérique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils
· Maîtrise du pack Office (Word, Excel) Qualités requises : anticipation, adaptation, réactivité, organisation, rigueur, travail d'équipe, aisance rédactionnelle et orale
Avantages:
· Titres restaurant (Open Eat)
· Intéressement
· Prise en charge à 50% des frais de transport
· 16 jours de RTT
· Mutuelle d’entreprise Conditions du poste :
· Contrat : CDI à temps plein
· Rémunération : entre 28 000 et 33 000 euros bruts par an sur 13.5 mois, suivant expérience
· Prise de poste : novembre 2026
· Lieu de travail : Villebon-sur-Yvette (91)