CHARGE/E PROJET EVENEMENTIEL F/H

Mission Rejoignez un acteur français engagé face aux enjeux de l'arthrose Qui sommes-nous ? Entreprise française, familiale et indépendante, Lépine accompagne les patients et les professionnels de santé dans la prise en charge de l’arthrose et, plus largement, dans la préservation de la mobilité articulaire. Fondée à Lyon en 1714, Lépine a fait évoluer ses métiers et ses savoir-faire au fil des siècles. Des premiers métiers du rémoulage et de la coutellerie à l’instrumentation chirurgicale, puis aux implants articulaires et aux solutions biologiques, l’entreprise s’est développée au contact des chirurgiens et des réalités du terrain, en accompagnant les grandes évolutions de la chirurgie. Notre mission : prolonger le mouvement tout au long de la vie. Pour la mettre en œuvre, nous agissons à chaque étape du parcours de soins afin de prévenir, maintenir et restaurer durablement la mobilité, grâce à des solutions innovantes, accessibles et responsables, au service des patients et de l’ensemble de l’écosystème de santé. Nous concevons, développons, fabriquons et commercialisons des prothèses orthopédiques, des instruments chirurgicaux, des greffons osseux et des solutions régénératives. Présents sur les principales articulations
- hanche, genou, épaule et main
- nous avons développé une expertise biomécanique transversale, nourrie par les échanges avec les chirurgiens et les usages du terrain. Notre organisation industrielle intégrée nous permet de maîtriser l’ensemble de notre chaîne de valeur, de la conception à la commercialisation. Avec 10 filiales commerciales et une présence dans plus de 70 pays, Lépine poursuit son développement international en s’appuyant sur un ancrage lyonnais historique et un savoir-faire industriel français. Nos Engagements La qualité, la sécurité, la maîtrise industrielle et la responsabilité environnementale font pleinement partie de notre développement. La certification ISO 14001 atteste de la structuration de notre démarche environnementale et de l’amélioration continue de nos pratiques. Lépine s’appuie également sur un système de management de la qualité répondant aux exigences internationales, notamment à travers le MDSAP, et participe aux initiatives La French Fab, Coq Vert et French Healthcare. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un chef Projet Évènementiel H/F Votre Quotidien Rattaché(e) à la Direction Marketing Opérationnel, vous serez en charge de développer la notoriété et entretenir l’image de marque de l’organisation auprès d’un public cible de clients/utilisateurs et en interne à travers les évènements et formations organisées, en France et à l’international.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie événementielle
• Analyser les besoins et élaborer les plans d’actions ainsi que le planning des actions à mener
• Suivre les paiements et s’assurer du respect du budget
• Sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants non scientifiques
• Participer à l’élaboration des campagnes de communication autour des évènements
• Assurer la communication opérationnelle des évènements selon les règles définies par le service communication (suivi post congrès, mailings récapitulatifs, etc.)
• S’assurer de la logistique et de la coordination des activités pour garantir le bon déroulement de l’évènement, à distance ou en présentiel
• Mettre en place des indicateurs de satisfaction, faire le bilan des événements (anomalies rencontrées, non-conformités, etc.)
• Mesurer l’impact de l’événement grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants, mesure des retombées, etc.) Profil Issu(e) d’une formation supérieure en communication, événementiel, marketing ou gestion de projet, vous justifiez d’une expérience confirmée dans la gestion et l’organisation d’événements professionnels, vous ayant permis de piloter des projets de manière autonome, de leur préparation jusqu’à leur réalisation sur le terrain. Une expérience dans l’univers de la santé, des dispositifs médicaux ou de la MedTech constitue un véritable atout. Très opérationnel(le), vous êtes capable de prendre en charge plusieurs événements simultanément, d’en structurer l’organisation, de coordonner les différentes parties prenantes et de prendre les décisions nécessaires pour garantir leur bon déroulement. Vous Maîtrisez
• La gestion de projets événementiels, de la conception jusqu’au bilan de l’événement ;
• La coordination logistique et l’organisation d’événements professionnels ;
• L’élaboration et le suivi de plannings et rétroplannings ;
• Le suivi et le pilotage des budgets ;
• La gestion et la négociation avec les prestataires et fournisseurs ;
• La coordination et l’animation d’une équipe Events et des différents contributeurs impliqués dans les projets ;
• Les outils bureautiques et digitaux nécessaires à la gestion et au suivi des projets ;
• Les contraintes réglementaires et éthiques liées à l’organisation d’événements dans le secteur de la MedTech et aux interactions avec les professionnels de santé.