Assistant(e) administratif(ve) BTP
Il y a 1 jour
GaillonsurMontcient, Ile-de-France
Groupe Doumer
Temps plein
15 € - 17 € CDI
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Nous recherchons pour l'une de nos entités spécialisées dans le bâtiment un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un poste clé en temps partiel (21h/semaine). Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité administrative et le soutien logistique de nos équipes opérationnelles
Vos missions
• Gestion Administrative & Digitale : Accueil téléphonique professionnel , rédaction de courriers et mise en forme de documents sur Pack Office.
• Spécificités BTP : Suivi rigoureux des dossiers de sous-traitance (contrats, attestations), gestion de la facturation et utilisation de plateformes type Chorus Pro ou ERP spécialisés.
• Suivi du Personnel : Organisation des visites médicales et tenue des registres obligatoires (personnel, sécurité).
• Logistique de Flotte : Planification des contrôles techniques, entretiens et suivi des sinistres pour les véhicules de l'entreprise.
• Archivage Technique : Classement des documents techniques et préparation des dossiers de remise pour les clients finaux. Vos compétences
•
Formation:
Bac +2 type BTS Gestion PME-PMI ou Support à l'Action Managériale.
•
Expérience:
2 ans minimum en assistance administrative, impérativement dans le secteur du BTP
•
Compétences:
Maîtrise avancée de la suite Office et aisance avec les outils de Gestion Électronique de Documents (GED).
• Qualités : Rigueur, sens du service et discrétion absolue compte tenu du contexte de ce recrutement Avantages
• Tickets restaurant
• Mutuelle probtp avec maintien du salaire
• Contrat : CDI à temps partiel (21h par semaine).
• Localisation : Meulan en Yvelines
• Gestion Administrative & Digitale : Accueil téléphonique professionnel , rédaction de courriers et mise en forme de documents sur Pack Office.
• Spécificités BTP : Suivi rigoureux des dossiers de sous-traitance (contrats, attestations), gestion de la facturation et utilisation de plateformes type Chorus Pro ou ERP spécialisés.
• Suivi du Personnel : Organisation des visites médicales et tenue des registres obligatoires (personnel, sécurité).
• Logistique de Flotte : Planification des contrôles techniques, entretiens et suivi des sinistres pour les véhicules de l'entreprise.
• Archivage Technique : Classement des documents techniques et préparation des dossiers de remise pour les clients finaux. Vos compétences
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Formation:
Bac +2 type BTS Gestion PME-PMI ou Support à l'Action Managériale.
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Expérience:
2 ans minimum en assistance administrative, impérativement dans le secteur du BTP
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Compétences:
Maîtrise avancée de la suite Office et aisance avec les outils de Gestion Électronique de Documents (GED).
• Qualités : Rigueur, sens du service et discrétion absolue compte tenu du contexte de ce recrutement Avantages
• Tickets restaurant
• Mutuelle probtp avec maintien du salaire
• Contrat : CDI à temps partiel (21h par semaine).
• Localisation : Meulan en Yvelines