Chargé(e) Administration RH, Paie

Chez Sqwad, nous accompagnons plus de 2 000 agents et collaborateurs à travers l’Europe, l’Amérique du Nord et le Maghreb pour permettre à des marques, start-ups et grands groupes de déployer leurs opérations de relation client à grande échelle. Dans un contexte de forte croissance et d’internationalisation, nous souhaitons aujourd’hui internaliser une partie clé de nos fonctions support et recherchons un(e) Chargé(e) Administration RH, Paie & Comptabilité. Ton rôle Tu interviendras au cœur du fonctionnement quotidien de Sqwad sur trois grands sujets : administration RH, paie et comptabilité. L’objectif est double : garantir une gestion administrative fiable au quotidien et nous aider à structurer et automatiser progressivement nos processus à mesure que l’entreprise grandit. Tu travailleras directement avec les équipes internes ainsi qu’avec nos partenaires externes (cabinet comptable, prestataires de paie, plateformes de paiement...). Tes missions Administration RH & paie
• Gérer l’administration quotidienne des collaborateurs : contrats, avenants, documents RH, absences et éléments administratifs ;
• Collecter, préparer et contrôler les variables de paie avant transmission au prestataire/cabinet en charge de l’établissement des bulletins ;
• Contrôler les éléments de paie et assurer le suivi des éventuelles corrections ;
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs ;
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et des équipes internes. Administration des agents indépendants
• Assurer le suivi administratif des agents indépendants travaillant avec Sqwad ;
• Suivre les contrats, factures, paiements et documents nécessaires ;
• Contrôler la cohérence des informations entre nos différents outils ;
• Être un point de contact sur les problématiques administratives et de paiement. Comptabilité & finance
• Centraliser et contrôler les factures fournisseurs et assurer leur suivi ;
• Suivre les règlements fournisseurs et les échéances de paiement ;
• Participer aux rapprochements et contrôles comptables ;
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à notre cabinet comptable ;
• Participer au suivi de la facturation et des paiements ;
• Contribuer aux travaux de clôture et aux contrôles administratifs et financiers. Process & outils
• Maintenir des données administratives fiables et à jour ;
• Identifier les tâches pouvant être simplifiées ou automatisées ;
• Participer à l’amélioration de nos outils et processus RH, paie et finance ;
• Mettre progressivement en place des process adaptés à une entreprise en forte croissance et présente dans plusieurs pays. Le profil que nous recherchons Tu as une première expérience ou une formation en RH, paie, comptabilité, gestion ou administration d’entreprise. Tu es surtout :
• très rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ;
• à l’aise avec les chiffres et les sujets administratifs ;
• capable de manipuler des informations confidentielles avec discrétion ;
• très à l’aise avec Excel / Google Sheets et, plus largement, avec les outils digitaux ;
• organisé(e) et capable de gérer plusieurs échéances simultanément ;
• autonome tout en sachant identifier les sujets nécessitant une validation ;
• curieux(se) et intéressé(e) par l’amélioration et l’automatisation des processus ;
• à l’aise dans un environnement où les choses évoluent rapidement. Un bon niveau d’anglais est important compte tenu de notre activité internationale. Une connaissance d’outils tels que Pennylane, PayFit, Papaya Global ou d'autres outils RH/comptables est un plus, mais n'est pas indispensable. CDI ou alternance Nous sommes ouverts à deux types de profils :
• un profil disposant déjà d’une première expérience et souhaitant rejoindre Sqwad en CDI ;
• un(e) étudiant(e) en RH, paie, comptabilité ou gestion souhaitant rejoindre Sqwad en alternance. Le niveau d’autonomie et le périmètre seront naturellement adaptés à l’expérience de la personne recrutée. Pourquoi rejoindre Sqwad ? Tu rejoindras une entreprise en pleine croissance avec un rôle directement connecté à son fonctionnement quotidien. Tu auras notamment :
• une vraie autonomie sur ton périmètre ;
• accès à des sujets très variés mêlant RH, finance et opérations ;
• la possibilité de construire et améliorer des processus plutôt que simplement les exécuter ;
• une exposition à des problématiques internationales ;
• une équipe accessible et un environnement entrepreneurial où les décisions sont prises rapidement.

À propos
de Sqwad Chez Sqwad, nous remettons l’humain au cœur de l’expérience client pour des marques fortes, partout dans le monde. Aujourd’hui, plus de 2 000 agents font partie de l’aventure Sqwad, opérant depuis les États-Unis, le Canada, l’Europe et l’Afrique du Nord, pour accompagner des start-ups, scale-ups et grands groupes dans leurs opérations de relation client. Notre ambition est également d'offrir à nos agents des opportunités professionnelles accessibles, un accompagnement dans leur montée en compétences et la possibilité de participer à des projets internationaux. Rejoins-nous et participe directement à la structuration de Sqwad