Chargé.e de la gestion administrative et de la paie

Au cœur des enjeux sociaux et administratifs de l’entreprise, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité de la paie et la qualité du suivi administratif des salarié·e·s. En lien étroit avec les autres chargé·e·s de gestion administrative et paie, vous contribuez au respect des obligations légales et à l’amélioration continue des processus RH, tout en étant un·e interlocuteur·rice de confiance pour les salarié·e·s. Les principales

missions:
• Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du parcours collaborateur (contrats, avenants, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, documents d’embauche et de sortie, etc.)
• Mettre à jour et fiabiliser les données RH dans SAP RH en lien avec les autres chargé·e·s de gestion administrative et paie
• Élaborer les documents de sortie en coordination avec l’adjoint·e paie et les autres chargé·e·s de gestion administrative et paie
• Gérer les arrêts de travail (maladie, IJSS CPAM, prévoyance) : saisie en paie, suivi de la subrogation, réintégrations et contrôles associés
• Réaliser les DSN évènementielles dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur
• Élaborer les batchs et assurer la saisie des éléments variables de paie
• Analyser, identifier et corriger les anomalies de paie afin de garantir la fiabilité des bulletins
• Assurer un échange régulier avec les salarié·e·s pour répondre à leurs questions et les accompagner sur les sujets administratifs et paie
• Assurer une veille active sur la législation sociale et les obligations légales liées à la paie et à l’administration du personnel
• Participer à l’adaptation des pratiques internes en fonction des évolutions réglementaires
• Réaliser des contrôles mensuels de paie en lien avec les autres chargé·e·s de gestion administrative et paie et la responsable du service
• Contribuer à la sécurisation des processus paie et à l’amélioration continue des pratiques Le profil & les

compétences:
• Formation Bac+3 minimum en ressources humaines, paie ou gestion
• 5 ans d’expérience sur un poste similaire
• Maîtrise de la paie française et de la législation sociale associée
• Bonne connaissance des processus IJSS et subrogation
• Maîtrise de SAP RH exigée et aisance avec les outils informatiques / SIRH
• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel, sens du service et capacité à répondre aux sollicitations des salarié·e·s
• Esprit d’équipe, autonomie et capacité d’analyse