Responsable Paie, Administration du Personnel

🎯 Nous recrutons notre futur(e) Responsable Paie, Administration du Personnel & Contrôle Administratif (H/F) Dans le cadre du développement et de la structuration de notre organisation, nous recherchons un(e) expert(e) pour occuper un poste clé, transversal et stratégique rattaché(e) directement à la Direction Générale. 💼 En pleine autonomie sur votre périmètre, vous garantissez la fiabilité de la paie et de l'administration du personnel pour environ 150 collaborateurs répartis sur plusieurs entités (~200 bulletins/mois). Vous jouez également un rôle clé de conseil et de contrôle administratif pour sécuriser nos processus. VOS MISSIONS PRINCIPALES 1. Pilotage de la Paie & Déclaratifs (Multi-sociétés
- ~200 bulletins)
• Gestion intégrale du cycle de paie : collecte des variables, saisie, calcul, contrôle des bulletins et régularisations.
• Déclaratifs : réalisation, vérification et télétransmission des DSN mensuelles et événementielles.
• Organismes sociaux : pilotage des relations avec l'URSSAF, les caisses de retraite, la prévoyance et la mutuelle.
• Veille juridique : suivi continu pour garantir la conformité permanente des pratiques. 2. Administration du Personnel & Proximité Salariés
• Parcours salarié : rédaction des contrats et avenants, DPAE, suivi de la médecine du travail, soldes de tout compte.
• Suivi RH : gestion du temps de travail, des absences, des arrêts maladie, IJSS et dossiers de prévoyance.
• Dossiers individuels : constitution et mise à jour dans le respect strict de la confidentialité. 3. Contrôle Administratif, Contractuel & Conformité
• Gestion contractuelle : recensement et suivi des contrats clés (baux commerciaux, assurances, prestations, abonnements).
• Tableau de bord : suivi des échéances (renouvellements, prévis, révisions tarifaires).
• Contrôle de cohérence : vérification entre engagements contractuels, devis, bons de commande et prestations.
• Alerte & Conseil : remontée à la Direction de toute anomalie nécessitant un arbitrage ou une analyse juridique. 4. Contrôle des Factures Fournisseurs & Prestataires
• Conformité : contrôle administratif des factures fournisseurs et des formateurs sous-traitants.
• Gestion des risques : vérification des RIB, absence de doublons, contrôle des montants.
• Paiement : validation administrative et gestion des litiges. 5. Reporting & Amélioration Continue
• Procédures : formalisation et fiabilisation des processus et contrôles internes.
• Digitalisation : reporting régulier et propositions d'optimisation auprès de la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ
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Formation:
Bac+2 à Bac+5 en Paie, RH, Gestion ou Comptabilité (Titre RNCP Gestionnaire de Paie, Licence Pro RH, Master...). 📌

Expérience:
3 à 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sociétés, cabinet d'expertise comptable ou PME/ETI en forte autonomie. 📌 Compétences techniques :
• Maîtrise parfaite et autonome de la paie globale et de la DSN.
• Solides compétences en législation sociale et gestion des contrats.
• Maîtrise des outils informatiques, d'un logiciel de paie (SILAE, SAGE, Nibelis...) et d'Excel.
• Appétence marquée pour le contrôle interne et la rigueur. 📌 Qualités personnelles :
• Grande autonomie, sens de l'initiative et posture de conseil.
• Rigueur irréprochable, esprit d'analyse et organisation.
• Discrétion, confidentialité et excellent relationnel. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
• Type de contrat : CDI à temps plein
• Lieu : Saint-Denis (93)
• Rémunération : 36 000 € à 40 000 € brut annuel (selon profil et expérience)
• Télétravail : 1 jour par semaine (après période d'intégration)
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Avantages:
Mutuelle d'entreprise + prise en charge à 50 % du Pass Navigo 📩 Intéressé(e) ? Postulez directement sur cette offre ou envoyez votre CV à recrutement@inlinguaparis.com