Gestionnaire syndic

Description de l'entreprise LES AGENCES BOYER est une société immobilière implantée à Bandol, au cœur d’un secteur dynamique de la côte varoise. L’entreprise accompagne une clientèle variée dans la gestion, la transaction et le conseil immobilier, avec une connaissance approfondie du marché local. Rejoindre LES AGENCES BOYER, c’est intégrer une structure à taille humaine, proche de ses clients et orientée vers la qualité de service. L’environnement de travail favorise l’autonomie, la responsabilité et la collaboration au sein des équipes.

Description du poste
En tant que Gestionnaire syndic, vous assurez la gestion administrative, technique et financière de portefeuilles de copropriétés. Au quotidien, vous préparez et tenez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux et veillez à la bonne application des décisions votées. Vous coordonnez les interventions des prestataires (travaux, maintenance, services) et suivez les contrats, devis et factures. Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des copropriétaires, gérez les demandes, les litiges et contribuez à la prévention des conflits. Vous travaillez en lien étroit avec l’équipe comptable, suivez les budgets, les appels de fonds et les impayés. Ce poste est à temps plein et basé sur site à Bandol. Qualifications
• Solide connaissance du droit de la copropriété, de la réglementation immobilière et des procédures liées à la gestion de syndic.
• Compétences en gestion administrative et financière : suivi des budgets, appels de charges, contrôle des factures, rédaction de documents et comptes rendus.
• Aptitudes organisationnelles : gestion de portefeuilles, priorisation des tâches, respect des échéances, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités relationnelles et de communication : sens du service client, capacité à gérer des situations conflictuelles, aisance à l’oral lors des assemblées générales.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et, idéalement, des logiciels de gestion de copropriété ; rigueur, fiabilité et esprit d’équipe.
• Formation en immobilier, gestion ou droit (Bac+2/Bac+3) appréciée, ainsi qu’une première expérience en syndic de copropriété ou gestion immobilière.