ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Description du poste
et Missions Dans un rôle significatif d'appui de la direction, l'assistante de direction exerce une mission clef dans l'activité de l'établissement. Sur des fonctions polyvalentes, il.elle assiste la direction dans la gestion des tâches administratives courantes. Aussi, il.elle apporte soutien en mettant ses compétences en avant pour soulager la direction de manière générale, en l'assistant dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité. Début du contrat : 23/11/2026
Profil recherché
La maîtrise de la prise de notes en réunion est indispensable pour ce poste. CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTE : RELATIONS
• Relations internes au groupe SOS : Services comptable, RH, paie, Assistante direction DG Solidarités, informatique
• Relations avec l'extérieur : Partenaires (Administration pénitentiaire, organismes de formation), entreprises extérieures de service, fournisseurs, bailleurs GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Tenue des dossiers du personnel et réalisation des formalités administratives (entrées, sorties, mises à jour)
• Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)
• Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés)
• Rédaction des promesses d'embauche et contrats de travail
• Interlocutrice privilégiée des salariés sur les questions liées aux ressources humaines GESTION ADMINISTRATIVE
• Gestion et traitement des courriers/courriels
• Rédaction et mise en forme de tout document (attestation d'hébergement, avance financière, demande de sauf-conduits, compte-rendu des réunions ect)
• Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés)
• Traitement des notes de frais
• Gestion des contrats conclus avec les foumisseurs
• Classement des dossiers et archivage
• Commande des fournitures et outils de travail pour le personnel GESTION INFORMATIQUE
• Lien avec le prestataire informatique
• Gestion du parc informatique et téléphonique SOUTIEN OPERATIONNEL
• Soutien de la direction et de l'équipe sur les modalités organisationnelles (planning, interventions d'entreprises extérieures liées aux logements)
• Gestion administrative et suivi du parc locatif (logements, bureau, véhicules)
• Prospection de nouveaux fournisseurs/entreprises de services à lademande de la direction Spécialité : Administration Diplôme exigé : Niveau 5
- (BAC+2)
-
Assistant de direction H/F
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche Temps pleinVos missions en quelques mots Vous souhaitez participer au soutien administratif et organisationnel des membres de cabinet du ministre de l’Éducation nationale, et contribuer au bon déroulement de leurs activités ?À ce titre, vous :Assurez la gestion et le suivi de l’agenda du membre du cabinet, en lien avec les différents interlocuteurs...
-
Assistant de direction
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinEntreprise :L'EFC est un centre de formation privé à distance, qui existe depuis 1945, et qui forme plusieurs milliers de personnes chaque année.L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité a avoir reçu la qualification ISQ-OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses...
-
Assistant de direction
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France KARA Temps pleinEntreprise :KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, Maison de luxe située à Paris 1er, un assistant de direction H/F pour une longue mission d'intérim.Description du poste :Rattaché(e) à la PA de la Directrice Haute Joaillerie, vos missions seront les suivantes: • Faciliter le quotidien des directions produits et commerciale (7...
-
Assistant de direction
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinEntreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre...
-
Assistant de direction
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Haltys Temps pleinEntreprise :À propos de nous Notre client, cabinet d'avocats d'affaires, recherche un Assistant de direction juridique bilingue anglais. La rémunération proposée est entre 45k et 55 k€ bruts annuels selon profil, complétée par une part variable. Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine et spécialisé dans les métiers de l'assistanat...
-
Assistant de direction
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
-
Assistant de direction
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Crit Temps pleinEntreprise :Envie d'explorer de nouvelles opportunités ? Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 heures
8th arrondissement of Paris, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société d'investissement située à Paris 8ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.Rattaché à un Directeur de Business Unit, vous gérez son...
-
Assistant de Direction
Il y a 1 jour
Paris 05, Île-de-France Joveo Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un club privé international en pleine croissance, un Responsable Relations Membres (H/F) en CDI pour son site parisien.Ne laissez pas passer cette chance,...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 jours
Paris 15, Île-de-France Joveo Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société d'investissement située à Paris 8ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.Postulez maintenant, lisez les détails du poste en faisant...