Responsable événementiel

Pour accompagner le développement de notre activité événementielle, nous recherchons un(e) Responsable événementiel pour piloter l'organisation de nos événements. Véritable chef d'orchestre, vous coordonnez, avec votre équipe, nos événements de leur conception à leur réalisation, en veillant à leur qualité, au respect des budgets et à la satisfaction des partenaires et participants. En étroite collaboration avec les différentes équipes du Groupe, vous contribuez également à la réflexion sur l'évolution et le développement de notre activité événementielle. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Piloter l'organisation des événements
• Concevoir, planifier et superviser les événements professionnels du Groupe, de la définition du cahier des charges jusqu'au bilan final.
• Élaborer les rétroplannings, coordonner les différentes étapes et garantir le respect des échéances.
• Sélectionner, négocier et piloter les prestataires : lieux, traiteurs, prestataires techniques et logistiques.
• Superviser le déroulement des événements sur site, anticiper les difficultés et gérer les imprévus. Manager et accompagner une équipe de deux collaborateurs
• Organiser et répartir les activités en fonction des projets et des priorités.
• Déléguer les missions, accompagner les collaborateurs et assurer le suivi de leur réalisation.
• Favoriser l'autonomie, la coopération et le développement des compétences au sein de l'équipe. Travailler en transversalité et contribuer au développement des événements
• Collaborer étroitement avec les équipes rédactionnelles, commerciales, marketing et communication pour assurer la réussite des événements.
• Participer aux réflexions collectives sur la stratégie de développement de l'activité événementielle, l'évolution des formats et les nouvelles opportunités.
• Être force de proposition et contribuer à la mise en œuvre des projets définis collectivement.
• Coordonner les relations opérationnelles avec les sponsors, partenaires et intervenants, en lien avec les équipes commerciales.
• Superviser les actions de communication et de promotion des événements, en collaboration avec les équipes concernées. Assurer le suivi et la performance des événements
• Élaborer et suivre les budgets, optimiser les coûts et veiller à la qualité des prestations.
• Analyser les résultats et les retours des participants et partenaires.
• Proposer des améliorations pour renforcer la qualité, l'attractivité et l'efficacité des événements. De formation supérieure en événementiel, communication ou marketing, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans l'organisation et le pilotage d'événements BtoB, acquise idéalement au sein d'un groupe média ou d'une agence événementielle. Vous maîtrisez l'ensemble des étapes de production d'un événement et savez gérer plusieurs projets simultanément avec une grande autonomie. Vous avez idéalement déjà exercé des responsabilités managériales et savez organiser, déléguer et superviser le travail d'une équipe, tout en conservant une forte implication opérationnelle. Au-delà de vos compétences techniques, nous attachons une importance particulière à votre état d'esprit, votre sens du collectif et votre capacité à travailler en équipe. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à prendre des initiatives vous permettent de mener vos projets avec rigueur et efficacité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail collaboratif, savez fédérer différents interlocuteurs et faites preuve d'un véritable sens du service. Une connaissance du secteur automobile serait un plus.