Chargé d'opérations

Description de l'entité Le service Maîtrise d'Ouvrage est un service technique de la Direction des Bâtiments régionaux qui intervient sur les Établissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) et le patrimoine bâti régional Hors-EPLE (HEPLE). L'objectif du service est d'assurer la réalisation technique, financière et administrative d’opérations de construction, grosse maintenance et restructuration et les garanties associées du patrimoine immobilier normand. Missions Sous l'autorité du responsable du Service de Maitrise d'Ouvrage Travaux et Construction et de son adjoint, le chargé d'opérations assure le pilotage des opérations de travaux sur le patrimoine de la Région Normandie, en établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) et hors EPLE : restructuration, rénovation, construction, mise aux normes, rénovation énergétique. Il est garant de la qualité technique des opérations qui lui sont confiées, ainsi que du respect des budgets et des délais. À ce titre, ses missions consistent à :
• Représenter la collectivité sur les plans technique, administratif et financier lors des phases de programmation, de conception et de réalisation des projets de construction, de restructuration ou de réhabilitation du patrimoine immobilier régional, ainsi que des opérations relevant de la maîtrise d’ouvrage régionale ;
• Réaliser ou faire réaliser les études préalables d’opportunité et de faisabilité, élaborer le programme général et technique des opérations en lien avec les utilisateurs et veiller au respect des besoins exprimés, des exigences régionales et de la réglementation relative à l’accessibilité des locaux aux personnes en situation de handicap et au public ;
• Élaborer les programmes et les cahiers des charges techniques, préparer et planifier les consultations des prestataires, analyser les candidatures et les offres, rédiger les rapports d’analyse et participer à la présentation des dossiers devant les commissions et jurys compétents, notamment la commission d’appel d’offres ;
• Piloter les consultations de maîtrise d’œuvre et participer, en lien avec les maîtres d’œuvre, les prestataires externes et les référents compétents, au lancement des consultations des entreprises, à la mise en œuvre des procédures de passation des marchés et au choix des prestataires ;
• Organiser et suivre les phases de conception, en concertation avec les utilisateurs et les intervenants, jusqu’à la remise du dossier de consultation des entreprises, et préparer les notes techniques et financières nécessaires aux arbitrages ;
• Coordonner l’obtention des autorisations administratives et contrôler la conformité des éléments nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ;
• Assurer le suivi technique, administratif et financier des opérations, contrôler la réalisation des prestations intellectuelles et des travaux sur site et sur pièces, et veiller au respect des clauses contractuelles, notamment en matière de sécurité, de qualité, de coûts et de délais ;
• Organiser le démarrage des marchés, en concertation avec le responsable du service, les intervenants à l’acte de construire et les utilisateurs ;
• Assurer le suivi budgétaire et la maîtrise des délais, mettre à jour les outils de suivi, contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives, et participer à la programmation générale et détaillée des opérations d’entretien et du programme pluriannuel d’investissement (PPI) ;
• Contribuer au respect des délais de paiement, en attestant du service fait et de la bonne exécution des prestations dans les délais impartis ;
• Transmettre à la Direction Marchés, Assurances et Juridique les documents techniques nécessaires à la souscription des assurances ;
• Veiller à la prise en compte du coût global des opérations, notamment des contraintes de fonctionnement, d’exploitation, de maintenance et de déconstruction ;
• Assurer le suivi des sinistres jusqu’à la réalisation des travaux de reprise et participer aux opérations d’expertise juridique ;
• Organiser les opérations de réception des travaux, assurer le suivi des garanties contractuelles, notamment la garantie de parfait achèvement, la garantie de bon fonctionnement (biennale) et la garantie décennale, et effectuer les visites nécessaires à leur mise en œuvre ;
• Contrôler les dossiers de fin d’opération, notamment les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) et les dossiers d’intervention ultérieure sur l’ouvrage (DIUO) ;
• Assurer une communication régulière et réactive auprès des élus, de la hiérarchie, des services de la direction, des autres directions, des utilisateurs et de l’ensemble des intervenants ;
• Représenter l’institution auprès des établissements et des partenaires dans son domaine d’activité, participer aux instances et commissions relevant de sa spécialité et signaler les difficultés ou problématiques soulevées lors des réunions ;
• Contribuer à l’amélioration des pratiques, en proposant ou en élaborant des référentiels techniques et des outils transversaux d’organisation. Profil Connaissances attendues
• Obtention du diplome d'ingénieur requise ;
• Maîtrise des différentes étapes des opérations de construction, de réhabilitation et d’entretien des ouvrages ;
• Maîtrise du Code de la commande publique, notamment des dispositions relatives à la maîtrise d’ouvrage publique et à ses relations avec la maîtrise d’œuvre privée, issues de l’ancienne loi MOP ;
• Maîtrise des cahiers des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux marchés de travaux et de prestations intellectuelles ;
• Connaissance de l’organisation de la Région Normandie et de ses circuits administratifs ;
• Maîtrise du Code de la construction et de l’habitation ;
• Maîtrise de la réglementation, des normes et des procédures en matière de sécurité. Compétences attendues
• Analyse des besoins de la collectivité en matière de construction et d’entretien du patrimoine immobilier ;
• Aide à la décision par la production d’éléments techniques adaptés aux besoins de la maîtrise d’ouvrage ;
• Rédaction de notes techniques et de notes d’arbitrage ;
• Conduite de projet et coordination des différents intervenants ;
• Organisation et hiérarchisation des activités et des demandes ;
• Animation et coordination de réunions de chantier et de réunions internes ;
• Argumentation et négociation pour expliciter les choix techniques, défendre les propositions et convaincre les interlocuteurs ;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office, de Gantt et des visionneuses BIM ;
• Travail en transversalité avec les services internes et les partenaires externes. Savoir faire relationnel
• Qualité relationnelle et aptitude à entretenir des relations professionnelles constructives avec des interlocuteurs variés ;
• Capacité d’alerte et de restitution, notamment pour rendre compte de l’avancement des opérations, des difficultés rencontrées et des risques identifiés ;
• Esprit d’équipe et autonomie dans la conduite des missions confiées ;
• Sens du service public et respect des obligations liées aux missions de la collectivité. Conditions générales Relations fonctionnelles
• Relations internes et externes : Les services de la Collectivité, les structures hébergées dans les bâtiments hors EPLE, les partenaires externes, les EPLE, les entreprises et les autres collectivités, Conditions de travail
• Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire Normand
- Permis B exigé ;
• Contraintes horaires ;
• Astreintes Opérationnelle sur le patrimoine Régional (Hors Lycées). Conditions de recrutement Rémunération Brute Fiscale Annuelle : 38 283,12€ + indemnités d'astreintes. Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement. Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
• L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
• Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ; Gare SNCF à proximité ;
• Restaurant Administratif (Rouen) ;
• Un plan de prévention santé au travail ;
• Le management agile à travers des campus dédiés ;
• La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur. N’attendez plus et cliquez sur "postuler" Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie (joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme). La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.