CDI Chargé(e) de recrutement

CDI | Toulouse | Prise de poste début novembre 2026 Vous aimez rencontrer de nouvelles personnes, découvrir des talents et évoluer dans un environnement dynamique où les projets ne se ressemblent pas ? Vous êtes organisé(e), curieux(se), proactif(ve) et l'univers de l'événementiel vous passionne ? Ce poste pourrait bien vous correspondre

À PROPOS
DE HALLOWEEN AGENCY Halloween est une agence de communication indépendante, spécialisée dans la création et le déploiement d'expériences de marque et de dispositifs événementiels. Créativité, exigence et sens du détail sont au cœur de notre approche. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation d'activations à forte valeur ajoutée, en plaçant l'humain et l'excellence opérationnelle au centre de nos engagements. Le staffing événementiel est une composante essentielle de notre activité. Nous recrutons, accompagnons et mobilisons des équipes terrain pour représenter les marques de nos clients lors d'événements sportifs, d'activations de marque, de salons, d'événements corporate ou de dispositifs d'hospitalité. Pour accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de recrutement & de coordination événementielle pour rejoindre notre équipe à Toulouse. LE POSTE Au sein du pôle Staffing, vous jouerez un rôle clé dans l'identification, le recrutement et le développement de notre réseau de talents événementiels. Votre objectif : identifier les bons profils, développer notre vivier de talents et contribuer à constituer des équipes terrain de qualité pour répondre aux besoins de nos clients. À la croisée du recrutement, du développement de réseau et de la coordination événementielle, ce poste offre l'opportunité de découvrir les coulisses de projets variés et de contribuer concrètement à leur réussite. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Staffing et opérationnelles, dans un environnement stimulant où réactivité, esprit d'équipe et sens du service font la différence. VOS MISSIONS 1. RECRUTEMENT & DÉVELOPPEMENT DU VIVIER DE TALENTS (80 %) Votre mission principale sera de développer, structurer et fidéliser notre réseau de talents événementiels. Sourcing & recrutement
• Rédiger, diffuser et actualiser les annonces de recrutement sur les différents job boards et canaux de communication.
• Identifier, sourcer et qualifier de nouveaux profils adaptés aux besoins de nos activations.
• Assurer le traitement et le suivi des candidatures : présélection, échanges téléphoniques et entretiens.
• Faire preuve de créativité et être force de proposition pour développer de nouvelles méthodes de sourcing.
• Anticiper les besoins en recrutement en collaboration avec les équipes Staffing et opérationnelles. Développement du réseau & attractivité
• Développer et entretenir des relations avec les écoles, universités, associations et réseaux de candidats potentiels.
• Représenter l'agence lors de forums étudiants, job datings et événements de recrutement.
• Identifier de nouvelles opportunités pour faire connaître Halloween et attirer de nouveaux talents.
• Contribuer à l'animation et à la fidélisation de notre communauté de collaborateurs événementiels. Gestion & optimisation de la base de données
• Assurer la qualification, l'enrichissement et la mise à jour régulière de notre base de données.
• Veiller à la fiabilité et à la qualité des informations enregistrées.
• Participer à la structuration du vivier pour faciliter l'identification et la mobilisation des profils.
• Suivre les actions de recrutement et contribuer à l'amélioration continue de nos outils et processus. 2. COORDINATION & SUPPORT OPÉRATIONNEL (20 %) Parce que le staffing événementiel ne s'arrête pas au recrutement, vous participerez également à la préparation de nos opérations terrain.
• Accompagner les équipes Staffing dans la préparation et l'organisation des activations.
• Participer à la coordination logistique : préparation des tenues, équipements et matériels nécessaires aux équipes.
• Contribuer à la préparation et à la transmission des briefs aux collaborateurs mobilisés.
• Apporter un soutien opérationnel ponctuel aux équipes selon les besoins des projets.
• Participer au suivi des équipes et à la collecte des retours d'expérience terrain.
• L'objectif : développer une connaissance concrète du terrain pour toujours mieux recruter, accompagner et fidéliser nos talents. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Avant tout, une personnalité Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et volontaire, qui apprécie le contact humain et souhaite s'investir dans une agence créative, exigeante et en mouvement. Vos qualités feront la différence :
• Excellent relationnel : vous aimez échanger, créer du lien et aller à la rencontre de nouvelles personnes.
• Proactivité & débrouillardise : vous prenez des initiatives, savez identifier des opportunités et trouver des solutions.
• Organisation & rigueur : vous êtes méthodique, fiable et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Réactivité & adaptabilité : vous savez prioriser et garder le cap, même lorsque les délais sont serrés.
• Esprit de challenge : vous êtes motivé(e) par les objectifs ambitieux et aimez vous donner les moyens de les atteindre.
• Curiosité & esprit d'équipe : vous avez envie d'apprendre, de comprendre les métiers de l'événementiel et de contribuer à une réussite collective. Formation & expérience
• Poste ouvert aux profils juniors.
• Une formation en événementiel, communication, management de projets ou dans un domaine connexe sera appréciée.
• Une première expérience dans l'industrie événementielle, le staffing, l'accueil événementiel ou l'activation de marque constitue un véritable atout.
• Une bonne connaissance des métiers et des réalités du terrain événementiel est particulièrement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance avec les plateformes digitales.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• La maîtrise de l'anglais est souhaitée. POURQUOI REJOINDRE HALLOWEEN ?
• Pour intégrer une agence de communication indépendante et créative, où l'humain occupe une place centrale.
• Pour découvrir les coulisses d'événements et d'activations de marques variés.
• Pour occuper un poste polyvalent, à la croisée du recrutement, du relationnel et de l'opérationnel.
• Pour contribuer directement au développement de notre réseau de talents et à la réussite de nos projets.
• Pour évoluer au sein d'une équipe engagée, dans un environnement stimulant où les initiatives sont encouragées. INFORMATIONS PRATIQUES
• Lieu de travail : 16 bis rue des Potiers, 31000 Toulouse
• Contrat : CDI
• Temps de travail : 39 heures par semaine
• Statut : Employé
• Rémunération : salaire fixe selon expérience.
• Primes sous conditions, notamment pour la cooptation et l’apport d’affaires. Une prime complémentaire liée aux résultats annuels de l’entreprise pourra être envisagée, par exemple une prime de partage de la valeur, selon les conditions du dispositif mis en place.
• Date de début : novembre 2026 GRATIFICATIONS & AVANTAGES
• Pass Tisséo pris en charge à 50 %.
• Carte de titres-restaurant Swile
• Mutuelle Swiss Life
• Ordinateur professionnel Mac ou PC reconditionné à neuf, via Back Market
• Téléphone professionnel ET SI NOUS FAISIONS ÉQUIPE ? Vous partagez notre goût pour l’événementiel, le contact humain et les projets qui bougent ? Envoyez-nous votre CV par email à stephanie@hlwn.fr en précisant l’objet suivant : CANDIDATURE PRÉNOM + NOM
- CHARGÉ(E) DE RECRUTEMENT & COORDINATION ÉVÉNEMENTIELLE (H/F) RESTONS EN CONTACT Si ce n’est pas pour ce poste, ce sera peut-être pour une autre opportunité. En complément de votre candidature, prenez deux minutes pour rejoindre notre base de profils. Lorsqu’une mission correspondra à

votre profil
, nous vous la transmettrons directement. https://halloweenagency.typeform.com/rejoignez-nous