Gestionnaire de l'Administration Comptable

Description du poste
Dans le cadre d un remplacement , IBCBS CHARTRES recrute un·e Gestionnaire administratif et Comptable en CDI à temps plein, sur site à Chartres Au quotidien, vous assurez le suivi et la fiabilité des opérations comptables : saisie et contrôle des pièces, lettrage des comptes, suivi des factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires. Vous participez à la préparation des situations comptables et des états de synthèse, en lien avec la direction et les partenaires externes (expert-comptable, commissaire aux comptes). Vous veillez au respect des procédures internes, des délais de clôture et des obligations légales et fiscales. Vous contribuez également à l’amélioration des outils et process administratifs et comptables, et apportez un support aux autres services dans la compréhension des données financières. Salaire 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois Date de prise de poste Décembre 2026 Sous la responsabilité de la direction du campus, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et partenaires,
• Suivi des dossiers étudiants : inscriptions, contrats, facturations, prélèvements,
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents internes,
• Classement et archivage,
• Référencement et suivi de la formation continue. Gestion comptable
• Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients,
• Assurer le suivi des contrats et des accords commerciaux,
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable,
• Suivi des règlements, relances et gestion des échéances,
• Préparation des paies,
• Participation au suivi budgétaire du campus, élaboration du prévisionnel,
• Soutien dans la gestion administrative des dossiers de financement (OPCO, alternance, etc.).

Profil recherché
• Formation en administration, gestion ou comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable si applicable)
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel, sens du service et autonomie
• Une expérience dans le secteur de la formation ou de l’enseignement est un plus Qualifications
• Maîtrise des bases en comptabilité et finance : compréhension des flux comptables et des règles de base.
• Capacité à travailler sur les états financiers : expérience dans l’élaboration et la lecture de bilans
• Compétences analytiques : savoir interpréter les données comptables, détecter les écarts et proposer des actions correctives
• Compétences en gestion administrative : création, constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs
• Formation et

expérience:
diplôme en comptabilité, gestion ou finance (Bac +2/3 type BTS, DUT, licence professionnelle) et expérience confirmée en gestion comptable ou administratif financier
• Compétences complémentaires : maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables, rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances, discrétion et respect de la confidentialité des données.