Chargé des événements institutionnels et protocolaires H/F

Classé premier centre français, premier européen et sixième au niveau mondial, Gustave Roussy constitue un pôle d'expertise globale entièrement dédié aux patients vivant avec un cancer. L'Institut est un pilier fondateur du biocluster en oncologie Paris-Saclay Cancer Cluster. Source d'innovations thérapeutiques et d'avancées diagnostiques, l'Institut accueille chaque année plus de 50 000 patients dont 3 500 enfants et adolescents et développe une approche intégrée entre recherche, soins et enseignement. Expert des cancers rares et des tumeurs complexes, Gustave Roussy traite tous les cancers, à tous les âges de la vie. Il propose à ses patients une prise en charge personnalisée qui allie innovation et humanité, où sont pris en compte le soin mais aussi la qualité de vie physique, psychologique et sociale. Avec 4 000 salariés répartis sur deux sites, Villejuif et Chevilly-Larue, Gustave Roussy réunit les expertises indispensables à une recherche de haut niveau en cancérologie. Plus de 40% des patients traités sont inclus dans des études cliniques. L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy Premier centre français et européen de lutte contre le cancer et dans le top 10 mondial, Gustave Roussy recrute un Chargé des événements institutionnels et protocolaires H/F en CDI. Vous aurez pour principales

missions:
Pilotez l'organisation opérationnelle des événements institutionnels et protocolaires (inaugurations, visites officielles, signatures de partenariats, cérémonies, conférences de presse et événements avec les pouvoirs publics). Coordonnez l'ensemble des parties prenantes internes et externes (prestataires, partenaires, directions métiers, tutelles et institutions) afin de garantir le bon déroulement des événements. Assurez la préparation et la gestion des dispositifs protocolaires liés à l'accueil de personnalités, délégations officielles et représentants institutionnels. Gérez la logistique, les plannings et le suivi opérationnel des projets événementiels, de leur préparation jusqu'à leur réalisation. Veillez au respect des règles protocolaires, des exigences institutionnelles et de l'image de l'établissement lors de chaque événement. Contribuez à l'amélioration continue des pratiques et à la structuration des processus du pôle événementiel. Diplôme: Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en communication, événementiel, relations publiques, sciences politiques ou équivalent. Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans l'organisation et la coordination d'événements, idéalement dans un environnement institutionnel ou protocolaire. Une expérience au sein d'un établissement de santé, d'une institution publique, d'un cabinet, d'une agence événementielle ou d'une structure à forte dimension institutionnelle serait appréciée. Aptitudes: Sens aigu de l'organisation et des priorités. Excellentes qualités relationnelles et sens de la représentation institutionnelle. Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité. Réactivité, autonomie et capacité à gérer les imprévus. Rigueur et capacité à piloter plusieurs projets simultanément. Esprit d'équipe et sens du service.

Avantages:
Politique de formation dynamique Accès au CSE (Chèques vacances, voyages, événements culturels, chèque cadeaux...) Dispositifs de bien-être au travail (Bulle détente, ostéopathie, Shiatsu...) Prise en charge du Pass Navigo à 75%, forfait mobilité durable (vélo ou trottinette) Self et cafétéria d'entreprise Accessibilité: Lignes 14 et 15
- Station : Villejuif
- Gustave Roussy Bus : 131, 380, 162 Parking sur place Positionnement conventionnelle: Cadre 1 Ref : 31436545