Assistant(e) et Office Manager
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Description du poste
• Tenue du bureau au quotidien, commande de fournitures, classement de dossiers
• accompagnement l’agenda et réactivité sur le planning /modification /alerte des parties concernées etc..
• Assistance à l’admin sur des taches spécifiques
• capacité de rédaction de mails de réponses et de confirmations de la part de AAA
• contact des entreprises et fournisseurs, réception des échantillons, tenue à jour du fichier y relatif
• assistance à l’équipe pour organisation de matériauthèque et bibliothèque
• interaction avec l’équipe interne au bureau pour assistance éventuelle sur préparation de dossiers, mailings, rdvs, etc..
• Assistance à l’organisation des voyages, des dossiers à prendre etc…
• Accompagner AAA sur les rdvs et leur organisation interne au bureau et à l’exterieur quand nécessaire
• tenue des fichiers de commande de stylisme, art, décor floral etc..
• Connaissance des dossiers photos, shoots, suivi des parutions, etc.. Qualités et attentes:
• Multilingue : français , anglais , PLUS pour arabe, italien ou toute autre langue
• Dynamisme, curiosité, précision dans la gestion des tâches
• Bonne présentation de AAA, des valeurs de l’agence Culture in Architecture et de l’image de marque
• Soin particulier porté à l’orthographe et des rédactions de mails basiques.
• Culture générale mode, art, design, beaux-arts, etc..
• Endurance, esprit d’équipe, disponibilité et esprit d’initiative
• Confiance, confidentialité et discrétion – essentiels dans le monde du luxe
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Assistant(e) YouTube Channel Manager
Il y a 4 jours
Fresnes, Ile-de-France LOGICOMIX Temps pleinLogicomix est une société dédiée à l’édition, la monétisation et la circulation d’oeuvres audiovisuelles sur YouTube et les plateformes AVOD. Nous gérons plus de 180 chaînes et éditons un catalogue de plus de 50 000 heures de programmes qui couvre une large gamme de thématiques : de l'information et du sport au divertissement, à la fiction en...
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Office Manager
Il y a 6 jours
Fresnes, Ile-de-France CULTURE IN ARCHITECTURE Temps pleinOFFICE MANAGER Missions principales 1. Gestion administrative et accueil • Assurer l’accueil physique des clients, partenaires et prestataires au sein de l’agence. • Organiser et préparer les réunions : gestion des impressions, mise en place des espaces de réunion, préparation des documents et accueil des clients. • Assurer la gestion et le...
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Office Manager
Il y a 6 jours
Fresnes, Ile-de-France INCO Temps pleinLieu: Paris, Le Perqo (siège de la Région Île-de-France, Saint-Ouen) et Le Décarbonateur (siège d'INCO, rue Clavel, Paris 19e) Contrat : CDD 1 an / temps plein / 37h Rattachement : Secrétaire général Prise de poste : dès que possible À propos de nous: INCO est une entreprise sociale de premier plan qui s'est donné pour mission de façonner une...
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Stage – Assistant(e) Promotion
Il y a 3 jours
Fresnes, Île-de-France Kenvue Temps pleinKenvue is currently recruiting for a: Stage – Assistant(e) Promotion & Category Manager GMS H/F What we do At Kenvue , we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we're the house of iconic brands - including NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON'S® and BAND-AID® that...
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Assistant to General Manager
Il y a 3 jours
Fresnes, Ile-de-France WE ARE ONA Temps pleinWHO ARE WE? WE ARE ONA is a creative studio specializing in the design and production of 360° culinary experiences in France and internationally. Based in Paris and New York, we collaborate with prestigious brands, primarily in luxury, fashion, art, and the broader creative industries. Founded by Luca Pronzato in 2019, a sommelier and restaurateur...
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Assistant(e) Community Manager H/F
Il y a 1 semaine
Fresnes, Ile-de-France BBDO Paris Temps pleinNous recherchons un·e stagiaire Creator Rédac (H/F) pour rejoindre notre équipe Social Media. Au programme, un rôle très opérationnel mêlant community management et création éditoriale : • Assurer la modération et l’animation des comptes social media de l’agence • Participer à la réflexion éditoriale et à la recherche d’idées •...
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Assistant(e) d’études Stratégie territoriale
Il y a 3 jours
Fresnes, Ile-de-France SCET | Groupe SCET HTC Temps pleinSociété Le Groupe SCET HTC est un acteur d’intérêt général, filiale de la Caisse des Dépôts et de l’Union sociale pour l’habitat, dédié à l’accompagnement des transformations des territoires et de l’habitat. Issu du rapprochement du Groupe SCET, spécialiste de la transformation territoriale, et du Groupe HTC, acteur de...
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Commercial Senior Institutionnels
Il y a 4 jours
Fresnes, Ile-de-France PERIAL AM Temps pleinSpécialiste de l’épargne immobilière, le Groupe PERIAL est un groupe indépendant, pure player de l’immobilier depuis 60 ans. Le Groupe s’organise autour de différents métiers : la gestion d’actifs immobiliers avec PERIAL Asset Management et la promotion immobilière avec PERIAL Investment & Development. PERIAL ASSET MANAGEMENT gère des...
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Assistant(e) administratif(tive) F/H
Il y a 7 jours
Fresnes, Ile-de-France Chambre des notaires de Paris Temps pleinPrésentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 181 notaires exerçant dans 590 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes...
