Chargé de mission RH H/F
Il y a 1 jour
Montrouge, Ile-de-France
Crédit Agricole CIB
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Dans le cadre de la préparation des élections du CSE, vous participerez à la première étape du processus électoral, et notamment le décompte des salariés mis à disposition par les entreprises extérieures. Poste à pourvoir dés que possible et jusqu’au 31 décembre 2026.
• Envoi des demandes écrites par courriers et par mail A partir du fichier des sociétés de prestation fourni par le service achat, il conviendra d’adresser à chaque société un courrier récapitulant les informations nécessaires au décompte des effectifs des salariés mis à disposition de CACIB répondant à certains critères. Les demandes seront à envoyer par courriel avec accusé de réception, et il conviendra de doubler l'envoi par courrier recommandé avec AR afin de conserver une preuve de la démarche.
• Identification et qualification des interlocuteurs Il conviendra de vérifier la pertinence des interlocuteurs transmis par le service Achats : s'assurer que les contacts identifiés (responsables commerciaux, chargés de compte, etc.) sont bien en mesure de fournir des données sociales et RH (nombre de salariés, durée de présence, temps de travail) — En cas d'interlocuteur inadapté, il faudra rechercher activement le bon contact au sein de l'entreprise prestataire.,
• Suivi des retours et relances
• Mettre en place un tableau de suivi dès l'envoi des premières demandes, recensant pour chaque prestataire, avec notamment la date d'envoi du courrier/courriel, le nom et les coordonnées de l'interlocuteur contacté, la date de l'accusé de réception ou de la première réponse, statut de la demande, les éventuelles observations.
• Relancer systématiquement les prestataires n'ayant pas répondu dans le délai imparti et ce jusqu’à obtenir une réponse.
• Remplir un second tableau avec le nom des prestataires, pour chacune des sociétés, leur temps de travail sur l’année considérée. Crédit Agricole CIB s’engage en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.
• Envoi des demandes écrites par courriers et par mail A partir du fichier des sociétés de prestation fourni par le service achat, il conviendra d’adresser à chaque société un courrier récapitulant les informations nécessaires au décompte des effectifs des salariés mis à disposition de CACIB répondant à certains critères. Les demandes seront à envoyer par courriel avec accusé de réception, et il conviendra de doubler l'envoi par courrier recommandé avec AR afin de conserver une preuve de la démarche.
• Identification et qualification des interlocuteurs Il conviendra de vérifier la pertinence des interlocuteurs transmis par le service Achats : s'assurer que les contacts identifiés (responsables commerciaux, chargés de compte, etc.) sont bien en mesure de fournir des données sociales et RH (nombre de salariés, durée de présence, temps de travail) — En cas d'interlocuteur inadapté, il faudra rechercher activement le bon contact au sein de l'entreprise prestataire.,
• Suivi des retours et relances
• Mettre en place un tableau de suivi dès l'envoi des premières demandes, recensant pour chaque prestataire, avec notamment la date d'envoi du courrier/courriel, le nom et les coordonnées de l'interlocuteur contacté, la date de l'accusé de réception ou de la première réponse, statut de la demande, les éventuelles observations.
• Relancer systématiquement les prestataires n'ayant pas répondu dans le délai imparti et ce jusqu’à obtenir une réponse.
• Remplir un second tableau avec le nom des prestataires, pour chacune des sociétés, leur temps de travail sur l’année considérée. Crédit Agricole CIB s’engage en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.