Assistant(e) de gestion Pennylane et Claude IA

Une petite structure qui assure la gestion administrative et comptable de plusieurs très petites entreprises (e-commerce, immobilier) recherche un(e) assistant(e) de gestion freelance. La pré-comptabilité de ces sociétés a été automatisée : elles sont toutes sur Pennylane, et c'est Claude, l'IA d'Anthropic utilisée en mode Cowork, qui y dépose les documents. Votre rôle est de veiller à ce que ce fonctionnement se passe bien au quotidien, de répondre aux questions du cabinet comptable et de prendre en charge l'administratif courant. Il n'y a pas de saisie comptable. Missions principales Pré-comptabilité automatisée
• Suivre au quotidien le bon fonctionnement de l'automatisation : Claude, en mode Cowork, transmet et dépose les documents dans Pennylane
• Vous assurer que les documents de chaque société sont bien déposés et traités dans Pennylane
• Répondre dans Pennylane aux questions du cabinet comptable Gestion administrative courante
• Traiter les sujets administratifs du quotidien, variables d'une semaine à l'autre (par exemple une carte bancaire qui ne fonctionne plus)
• Être l'interlocuteur(trice) des salariés des sociétés sur les sujets de gestion Organisation
• 2 jours par semaine, soit 14 heures
• Présentiel uniquement, dans les bureaux aux Ulis (91) : l'outil d'IA est installé en local sur place
• Démarrage : dès que possible
• Mission de 12 mois
• Statut d'indépendant obligatoire, auto-entrepreneur ou société : il s'agit d'une prestation et non d'un poste salarié Outils utilisés
• Claude (Anthropic), en mode Cowork : expérience indispensable
• Pennylane : pratique requise

Profil Recherché
• Une expérience réelle de Claude en mode Cowork, et non en simple mode conversation : c'est le premier critère de la mission
• Une pratique de la pré-comptabilité sur Pennylane, et l'habitude d'échanger avec un cabinet comptable
• Un profil de gestionnaire : vous prenez en main l'administratif de plusieurs petites sociétés avec une posture proche de celle d'un dirigeant
• Discrétion et confidentialité : vous aurez accès aux données de plusieurs sociétés
• Professionnalisme, autonomie et sens de l'organisation ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N'a Pas Été Retenue Pour L'une Des Raisons Suivantes
• Taux horaire trop élevé
• Compétences / expériences insuffisantes
• Poste déjà pourvu