Chef du pôle géographique Amériques Asie

Description synthétique du poste Au sein de la direction des immeubles et de la logistique, la sous-direction des Projets Monde (SD Monde) est responsable des projets de construction, de rénovation, de restructuration et de gros entretien des immeubles utilisés par le MEAE à l’étranger. Elle définit la programmation, le financement, la localisation, le programme, l’ingénierie de montage et les contrats publics nécessaires à la réalisation des études et des travaux de ces opérations immobilières. Elle assure le pilotage des 15 antennes immobilières régionales et manage en centrale un pôle synthèse et quatre pôles géographiques. En s’appuyant sur ses collaborateurs, le/la chef/fe de pôle géographique manage fonctionnellement les antennes immobilières pour apporter sa connaissance sur le patrimoine immobilier de sa zone, ainsi que son expertise sur les opérations envisagées, programmées ou en cours de mise en œuvre pour construire la stratégie et la programmation. Activités principales Le/la chef/fe de pôle géographique assiste la sous-direction pour la définition et la mise en œuvre des grandes orientations de la politique immobilière de l'Etat à l'étranger et à la construction de la stratégie immobilière, à savoir :
• assurer le recensement des opérations à mettre en place et veiller à l’expression et la validation des besoins comme à la mobilisation des expertises, pour assurer une programmation fiable et réaliste.
• piloter les études préalables des projets immobiliers structurants (opportunité, faisabilité, préprogrammation) en lien avec les autres directions du ministère et assurer leur présentation devant les instances de gouvernance.
• participer à l’organisation des commissions de projets (en centrale) et assister en tant que de besoins aux comités suivi des projets (avec les postes) organisés par les antennes.
• préparer les dossiers de labellisation devant la CIME
• pré-valider les jalons des projets et les proposer au niveau supérieur.
• proposer des documents transversaux et des cadres de bonnes pratiques. Il/elle peut être responsable de projets transversaux (organisation, documents-type, expérimentation, innovation, doctrine, expertise) dont les bénéfices peuvent être utiles à l’ensemble des acteurs de la maîtrise d’ouvrage de la sous-direction.
• participer, en lien avec le pôle Synthèse, à la construction de la programmation annuelle et pluriannuelle ainsi que des bilans et il assure le suivi de consommation des opérations retenues en programmation dans le respect des objectifs de coût, de délai et de qualité.
• participer, en lien avec le pôle Synthèse, à la constitution progressive d'une base de données techniques et réglementaires sur les immeubles de la zone géographique de compétence, afin de professionnaliser la gestion patrimoniale du parc immobilier.
• préparer les données permettant les demandes financières auprès de tiers (FSI, FIPHFP, autres ministères et opérateurs, autres directions du MEAE). Pour ce faire, il/elle assure :
- le management hiérarchique de l’adjointe au chef de pôle et du chargé de projet immobilier de son pôle
- le management fonctionnel des antennes relatives aux zones géographiques de sa compétence ainsi que la communication courante avec elles. Le cas échéant, le/la chef/fe de pôle géographique représente la sous-direction auprès des autres directions et organisations du MEAE dans le dialogue avec les postes et pour partager l’information de l’activité de la DIL dans sa zone. Comme tous les agents des pôles géographiques, une partie de son temps de travail peut être consacrée, en cas de besoin, au renfort des antennes dans le lieu où ces dernières exercent leur activité. Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions BAC+5, ingénieur ou architecte, niveau expérimenté avec des fonctions antérieures dans la conduite d’opération en bâtiments publics.