Secrétaire - CDD Temps partiel (H/F) – AEMO

Le service d’Action Educative en Milieu Ouvert (A.
E.
M.
O.) apporte aide et conseil aux familles dans le cadre de la protection de l’enfance. Il travaille ainsi, depuis le domicile et l’environnement de l’enfant, à la restauration des fonctions parentales, favorisant les conditions du bon développement de l’enfant et de son inscription sociale. La secrétaire travaille en étroite collaboration avec le responsable de service :
• Accueil téléphonique
• Accueil des familles et des partenaires
- Secrétariat général (courriers, bilans, comptes rendus…)
• Gestion des dossiers enfants
• Tenue des plannings des intervenants (prises de rendez-vous, annulation…)
• Coordination, relais des informations entre les membres de l’équipe
• Assure le suivi des démarches relatives à la gestion des locaux (entretien, réparation)
• Gestion des tickets restaurant
• Préparation des congés, et des 35 heures
• Classement et archivage Poste à 0.4 ETP (2j par semaine / uniquement le mardi et jeudi), CDD à pourvoir dès maintenant jusqu'au 30/11/2026,
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Pack Office
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, discrétion indispensable Une expérience similaire dans cette fonction serait souhaitable.