Assistant Achats International

Le Groupe Market Maker, c’est bien plus qu’un nom : c’est un acteur engagé du commerce et du marketing, avec un ancrage international fort, notamment en Asie et en Europe de l’Est. 💼 Nous évoluons à travers 4 Business Units complémentaires :
• Multimédia
• Mobilier
• Cadeaux d’affaires
• Énergies renouvelables Nous combinons les forces du modèle BtoB traditionnel et les opportunités du commerce digital BtoC, en maîtrisant toute la chaîne : de la supply chain jusqu’au consommateur final. 🌱 Ce qui fait notre différence ✅ Une culture d’entreprise participative : chez nous, chaque voix compte et peut faire évoluer nos projets. ✅ Des valeurs fortes et incarnées : Engagement, Esprit d’équipe, Bienveillance, Responsabilité, Performance, Proactivité. ✅ Une organisation à taille humaine : la proximité, la réactivité et l’autonomie sont au cœur de notre quotidien. ✨ Intégrer Market Maker, c’est :
• Participer à une aventure entrepreneuriale stimulante
• Travailler dans un environnement agile, en mouvement
• Contribuer à des projets concrets et visibles
• Rejoindre une équipe enthousiaste, soudée et ambitieuse 🔗 En savoir plus sur nous : www.market-maker.fr 📢 Prêt(e) à révéler votre potentiel ? Rejoignez nous et devenez un Market-Maker de talent Nous recrutons au sein de notre siège à Dardilly un(e) Assistant(e) achats international. Poste: Sous la direction de la Directrice Commerciale et en collaboration avec une équipe dynamique de 5 personnes, vous intervenez sur l’ensemble du processus achats, de la recherche et sélection des fournisseurs jusqu’au suivi administratif et opérationnel des commandes. Vous évoluerez dans l’univers des cadeaux d’affaires , avec un intérêt particulier pour les produits de décoration et les produits féminins . Vous serez notamment en charge du suivi d’un portefeuille de fournisseurs, principalement situés en Chine, et assurerez la bonne gestion administrative et opérationnelle des achats, en lien étroit avec les équipes commerciales et produit. Gestion administrative et suivi des achats
• Créer et enregistrer les commandes fournisseurs dans notre ERP Sage X3.
• Assurer le suivi administratif des commandes de leur création jusqu’à leur réception.
• Mettre à jour régulièrement dans Sage X3 les informations relatives aux commandes : quantités, prix, dates prévisionnelles, délais de livraison, statuts, etc.
• Contrôler la cohérence des informations entre les commandes, les confirmations fournisseurs, les documents de livraison et les factures.
• Assurer le suivi des accusés de réception et des confirmations de commandes fournisseurs.
• Suivre les échéances et relancer les fournisseurs en cas de retard ou d’informations manquantes.
• Veiller à la bonne réception et à l’archivage des documents administratifs liés aux achats : bons de commande, confirmations de commande, factures, documents de transport, etc.
• Participer au rapprochement des commandes et des factures et identifier les éventuels écarts.
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des données achats dans Sage X3.
• Préparer et transmettre les informations nécessaires aux équipes internes pour assurer le bon suivi des commandes. Suivi des fournisseurs et des commandes
• Être l’interlocuteur quotidien des fournisseurs pour le suivi des commandes.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs sélectionnés et s’assurer de leur bonne prise en compte.
• Suivre les délais de production, d’expédition et de livraison.
• Anticiper les éventuels retards et alerter les équipes concernées.
• Relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des délais et des engagements.
• Identifier et résoudre les éventuels litiges ou anomalies liés aux commandes : quantités, prix, qualité, délais, facturation ou livraison.
• Maintenir une relation professionnelle et durable avec les fournisseurs. Profil: Formation Bac+2 à Bac+3 en achats, commerce international, gestion ou administration des ventes/achats. Une première expérience en assistanat achats, administration des achats, ADV ou gestion de commandes, idéalement dans un environnement international. Une expérience avec un ERP, et idéalement avec Sage X3, est un véritable atout. Vous êtes à l’aise avec le suivi administratif, la gestion de données et les outils informatiques. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails. Vous savez gérer plusieurs commandes et priorités simultanément. Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des fournisseurs internationaux. Un bon niveau d’anglais professionnel est nécessaire ; la pratique du chinois serait un plus.
• Vous avez un bon sens du relationnel, êtes réactif(ve) et appréciez le travail en équipe. Autres informations: 📍 Dardilly 📅 Dès que possible 💰Selon le profil + tickets restaurant + Accès à des tarifs préférentiels sur les produits commercialisés par le Groupe+ Remboursement des titres de transport à 50% ⏱ Temps plein à 39h par semaine
- CDI