Chargé(e) de projet

À propos
de nous L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :
• l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
• l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
• l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
• l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S) La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires. Mission Contexte et résumé du poste Dans le cadre d’un projet visant à accompagner les entreprises dans le développement de leurs compétences numériques, l’Université Polytechnique Hauts-de-France recrute un(e) chargé(e) de projet chargé(e) d’assurer l’interface entre les entreprises, les partenaires et l’équipe projet. La personne recrutée aura pour mission d’identifier les besoins des entreprises, de réaliser ou de coordonner les diagnostics, d’assurer le suivi des entreprises accompagnées et de faciliter leur mise en relation avec les intervenants et partenaires compétents. Elle contribuera également au suivi administratif et opérationnel du projet, en lien étroit avec le responsable Scientifique et technique (RST) de l’UPHF. Le poste ne comprend pas la réalisation des accompagnements techniques, la conception de solutions numériques ni l’animation directe des formations. Ces interventions seront assurées par les experts et partenaires compétents du projet. Missions principales
• Identifier et analyser les besoins des entreprises en matière de compétences et de transformation numériques.
• Organiser et réaliser, ou coordonner, les diagnostics de maturité et de besoins des entreprises.
• Synthétiser les besoins identifiés et contribuer à la définition de parcours d’accompagnement adaptés.
• Assurer le suivi régulier des entreprises accompagnées et documenter l’avancement des actions.
• Mettre en relation les entreprises avec les experts, formateurs et partenaires du projet.
• Assurer l’interface opérationnelle entre les entreprises, les partenaires et l’équipe projet.
• Participer à la préparation et à la coordination des réunions, ateliers et actions d’accompagnement.
• Suivre les indicateurs, recueillir les retours des entreprises et contribuer à l’évaluation des actions.
• Assurer la remontée d’informations auprès du coordinateur et signaler les difficultés ou besoins d’arbitrage.
• Contribuer à la préparation des bilans, comptes rendus et documents de suivi du projet. Méthodologie d'accompagnement et activités principales L'accompagnement Des PME Reposera Sur Une Démarche Structurée En Plusieurs Étapes, Combinée Aux Activités Concrètes Du Poste
• Prendre contact avec les entreprises, recueillir leurs attentes et qualifier leurs besoins.
• Planifier les entretiens, diagnostics, réunions et actions d’accompagnement.
• Rédiger des comptes rendus, fiches de suivi et synthèses de diagnostic.
• Construire et actualiser un tableau de bord de suivi des entreprises et des actions engagées.
• Coordonner les échanges entre les différents acteurs du projet.
• Garantir une circulation régulière et fiable de l’information entre les entreprises, les partenaires et le coordinateur.
• Participer à la préparation des bilans intermédiaires et du bilan final du projet.
• Contribuer aux activités de recherche du projet en apportant un appui aux chercheurs travaillant sur les problématiques scientifiques identifiées. Positionnement et interfaces Le/la chargé(e) de projet travaille sous la responsabilité du coordinateur du projet. Il/elle assure l’interface opérationnelle avec les entreprises, les partenaires institutionnels, les experts techniques, les intervenants chargés des formations et les chercheurs. Il/elle ne réalise pas directement les prestations techniques ni les formations, mais en facilite la préparation, la coordination et le suivi. Profil Compétences et connaissances
• Bonne compréhension des enjeux liés à la transformation numérique et au développement des compétences digitales.
• Capacité à analyser et formaliser les besoins d’une entreprise.
• Connaissance des méthodes de diagnostic, d’accompagnement ou de gestion de la relation avec les entreprises.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi de projet.
• Capacité à produire des synthèses, comptes rendus et tableaux de bord. Compétences transversales
• Gestion, coordination et suivi de projet.
• Communication avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à organiser et prioriser les activités.
• Aptitude à travailler en réseau avec des partenaires institutionnels, académiques et économiques.
• Capacité à vulgariser les enjeux numériques sans assurer les interventions techniques. Qualités personnelles
• Écoute, diplomatie et sens du relationnel.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’initiative et capacité d’alerte.
• Goût du travail en équipe et de la coordination.
• Sens du service et orientation vers les besoins des entreprises. Référence de l'offre : yz2zjv8d2e