Adjoint administratif
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À propos
de nous Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace. Mission L’adjoint administratif assure, pour les pôles médicaux et médico-techniques dont il est référent, la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux séniors dans le respect de la réglementation applicable en vigueur et des procédures institutionnelles. Les missions principales Gestion administrative et statutaire des praticiens – Assurer le suivi individuel des carrières des praticiens mono-appartenant et bi-appartenant : du recrutement jusqu’à la mise à retraite – Suivi des ordres de missions – Suivi des activités à titre accessoires – Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs – Veiller à la conformité réglementaire des dossiers Gestion du temps de travail et des absences – Suivi des congés annuels, RTT, absences C.
E.
T en lien avec la cellule gestion du temps de travail – Gestion des congés maladies, congés maternité, congés paternité et des absences réglementaires Gestion de la paie – Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie – Contrôler les bulletins de paie – Assurer le suivi des situations impactant la rémunération – Gérer les dossiers relatifs au chômage, le cas échéant Gestion Administrative courante – Accueil et renseignement des praticiens mono-appartenant et bi-appartenant – Rédiger les courriers, attestations et documents admnistratifs – Assurer le classement et l’archivage des documents – Facturation des conventions Suivi des effectifs – Mise à jour des tableaux des effectifs médicaux L’adjoint administratif participe aux projets transversaux de la direction des affaires médicales hospitalières et hospitalo-universitaires ainsi qu’aux missions transversales de son secteur d’affectation. Profil Savoirs théoriques
• Maîtrise des statuts des personnels médicaux
• Connaissance des dispositions transversales aux différents statuts
• Connaissance des procédures mises en place au sein du service / cellule Savoir faire technique
• Maîtriser les logiciels de bureautique usuels (WORD, EXCEL et POWER POINT)
• Maîtrise des logiciels SAGAH, GTMed, BO, PH7
• Application des procédures en vigueur
• Organiser son travail Savoir être
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Sens des relations humaines, amabilité
• Travail en équipe
• Discrétion
• Rapidité et rigueur d’exécution
• Sens des responsabilités
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Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Strasbourg
Il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint au Responsable Logistique et Déchèteries
Il y a 1 jour
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratVille et Eurométropole de Strasbourg recherche un Gestionnaire Logistique et Transport - Adjoint au Responsable des Déchèteries F/H pour renforcer le service Déchèteries et valorisation des déchets.Vous organisez et coordonnez le transport des bennes et des déchèteries mobiles, rédigez les marchés relatifs aux prestations et assurez le suivi...
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Responsable Adjoint de Boutique H/F – Mobilier Haut-de-Gamme
Il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France LUXE TALENT Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratResponsable Adjoint de Boutique H/F – Mobilier Haut-de-GammeLuxe Talent recherche actuellement un Responsable Adjoint de Boutique H/F pour rejoindre la boutique de Strasbourg d’une marque spécialisée dans la vente de mobilier haut-de-gamme.Description du poste :Directement rattaché au Responsable du point de vente, vos missions en tant qu’Adjoint...
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GIP – Adjoint au Directeur
Il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France Greta CFA Alsace Temps plein 41 000 € - 50 000 € ContratAdjoint au Directeur du GIP FCIP Alsace et du CFA Académique Situé à 2 pas de la gare de Strasbourg, au cœur du quartier de la Petite France, le GIP FCIP Alsace est un organisme de formation, de gestion et un instrument de coopération régionale. Il assure une fonction de coordination académique et contribue activement au développement des...
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GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET TRANSPORT
Il y a 1 jour
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratGESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET TRANSPORT - ADJOINT AU RESPONSABLE DES DÉCHÈTERIES F/HRéf. : E-20260824-8659-4009Direction : Propreté Et Gestion Des DéchetsService : Déchèteries et valorisation des déchetsType de recrutement : Emploi permanentType d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuelType de temps de travail : Temps completDurée du contrat /...
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Adjoint Chef D'Etablissement
Il y a 1 semaine
Maison d'Arrêt de Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales Ø SES MISSIONS.Sous l’autorité du chef d’établissement, le directeur adjoint participe à l’exécution des décisions de justice, au maintien de la sécurité des personnes placées sous-main de justice, à la sécurité de la structure, ainsi qu’à l’organisation et à son...
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Adjoint Responsable d'Agence H/F
Il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand-Est, France Ponticelli Freres Temps pleinInformations générales Référence 2026-2430 Fonction Gestion d'affaires /Projet /Contrat de maintenance/Arrêts-Project management / Maintenance contract Intitulé du poste Adjoint Responsable d'Agence H/F Description de la...
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Adjoint technique au tribunal judiciaire de Strasbourg
Il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques. Il pourra être chargé des missions suivantes :COURRIER• Réceptionner le courrier « arrivée » et distribuer dans les cases des services• Préparer et affranchir le courrier...
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Gardien - Concierge de la cité administrative Gaujot
Il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand-Est, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BS067ATC-127028 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Adjoint Chef D'Unite Achats Et Marches Publics
Il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint(e) au chef d’unité achats et marchés publics a pour mission de seconder le/la chef(fe) d’unité dans la passation et le suivi de l’exécution des marchés publics.Vos activités principales- Contrôler les actes, sur le plan de la conformité de la procédure de passation et de la...