SECRETARIAT MEDECINE DU SPORT
Il y a 4 jours
Angers, Pays de la Loire, France
CHU d'Angers
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Description Mission
Le secrétariat de Médecine du sport est à la recherche d'une nouvelle secrétaire médicale afin de réaliser les missions (cf. fiche de poste en pièce jointe);
Gestion des appels téléphoniques
Orientation des appels téléphoniques, internes et externes
Prise de rendez-vous de consultations et d’épreuve d’effort en organisant les connexions et les salles d’examen
Transmissions de messages
Gestion des consultations
Programmation de rendez-vous et/ou d’examens, selon les protocoles prédéfinis
Vérification des codages des actes à chaque patient
Archivage numérique du dossier
Frappe ou relecture/mise en page des courriers des consultations
Envoi des courriers signés par LIFEN
Gestion des Hospitalisations de Jour
Programmation de l’hospitalisation (préadmission)
Archivage numérique du dossier
Relecture/mise ne page des courriers d’hospitalisation
Envoi des courriers signés par LIFEN
Accueil physique
• Accueil des patients, proposition de participer au protocole recherche, donner les questionnaires des études (protocoles) et leur expliquer Divers Gestion de la papeterie en lien avec le référent logistique Prise de notes, mise en page, compte-rendu de réunion de service Remplir le tableau de statistiques Sportif Haut Niveau, de l’activité extérieure CMS des Ponts de Cé Organisation du planning du suivi médical des clubs sportifs angevins (Hockey sur glace Professionnel, centre de formation des hockeyeurs, le centre de formation du football SCO Angers, le club de basket UFAB…..) Envoi du planning des VO2 Bio en biologie pour organiser le matériel réfrigérant et les tubes de prélèvements (tous les mois) Organisation des consultations post urgences de traumatologie Reprise des examens sur les ordinateurs des salles d’examen et transfert sur le logiciel Crossway par nom du patient quotidiennement Classement informatisé des dossiers patients, courriers, résultats d’examens Gestion des demandes de remboursements des déplacements du Chef de service et anticiper ses frais avant son déplacement (horaire, tarif, billet de train, d’avion, d’hôtel), réserver véhicule de déplacement Aide à l’organisation du planning de la Capacité de la Médecine du Sport, organisation des cours avec les intervenants et gestion de la venue des capacitaires en stage dans le service toutes les semaines Classement du courrier du Chef de Service : de la faculté, de la SFR, des protocoles de recherche et autres documents dans le bureau du Chef de service Description Établissement Les 10 bonnes raisons de venir au CHU d’Angers : 🌟 Un Cadre De Travail Attractif
• Situé au cœur d’Angers, le CHU bénéficie d’un environnement dynamique alliant qualité de vie, accessibilité et richesse des services ;
• L’établissement est directement desservi par le tramway. La gare, à proximité, permet de rejoindre Paris en 1h20 en train, et l’océan Atlantique en 1h30 en voiture, facilitant aussi bien les déplacements professionnels que les loisirs ;
• Un environnement professionnel reconnu, porté par des équipes engagées, solidaires et animées par des valeurs fortes. 🚲 Une Mobilité Facilitée Et Responsable
• Une plateforme de covoiturage pour réduire vos frais de déplacement ;
• Une prise en charge de 75 % des abonnements de transport ;
• Un forfait mobilité durable pour encourager les déplacements écoresponsables 🎓 Une Offre Sociale Complète
• Accès au comité de gestion des œuvres sociales (CGOS): des prestations financières en fonction de votre situation, plan d’épargne retraite, des prestations de loisirs, culture et vacances, etc ;
• Restaurant du personnel sur place 💙Un hôpital qui prend soins de vous :
• Un programme HAVISAINES dédié à l’amélioration de la qualité de vie et la santé des agents (alimentation, activité physique, prévention) ;
• Un établissement engagé : « Lieu de santé sans tabac » : accompagnement personnalisé, zone de tolérance, recyclage des mégots en mobilier urbain ;
• Des dispositifs d’accompagnement : Assistante sociale du personnel, psychologue du travail. 🎓Un Pôle De Formation D’excellence
• Un CHU étroitement lié à la Faculté de Santé d’Angers, reconnu comme un acteur majeur de la formation
• Des formations tout au long de votre carrière pour maintenir, développer et valoriser vos compétences De nombreux instituts et écoles de formation intégrés :
• Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)
• École de Puéricultrices
• Institut de Formation d’Aides-Soignants (IFAS)
• Institut de Formation des Ambulanciers (IFA)
• Institut de Formation des Cadres de Santé (IFCS)
• Centre de formation des Assistants de Régulation Médicale
• Institut de Formation d’Auxiliaires de Puériculture Trois Centres De Formation Continue Certifiés Qualiopi
• Centre de simulation en santé All’Sims
• Centre de Formation des Professionnels de Santé (CFPS)
• Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) 🔬Un Établissement De Recherche Et D'innovation Plus de 1 300 projets de recherche en cours :
• 331 en promotion interne
• 984 en promotion externe 🏥Une Expertise Et Des Technologies De Pointe
• 51 centres labellisés prenant en charge les maladies rares, dont 39 centres de références et de compétences ;
• 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques spécialisés ;
• une activité dynamique de greffe ;
• un plateau technique de pointe, intégrant des équipements de dernière génération 🚀Une Institution Tournée Vers L’avenir
• Fort de plus de huit siècles d’histoire, le CHU d’Angers s’engage dans une transformation majeure avec le projet Convergence
• Un ambitieux programme de modernisation visant à :
• Regrouper et rapprocher les services clés (urgences, blocs opératoires, imagerie, soins critiques) pour optimiser les parcours patients
• Améliorer la qualité et la fluidité de la prise en charge
• Offrir de meilleures conditions de travail aux professionnels 🏗Un Projet Structurant En 3 Phases
• Phase 1 (2022 – 2029) : construction d’un bâtiment regroupant urgences, blocs opératoires, imagerie et soins critiques
• Phase 2 (2029 – 2033) : création d’un second bâtiment dédié à des services d’hospitalisation modernisés et ergonomiques
• Phase 3 (2033 – 2037) : restructuration du bâtiment Larrey pour finaliser l’organisation du site 🌱Un objectif commun Concilier excellence médicale, innovation technologique et qualité de vie au travail, au service des besoins de santé de la population. Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co
• Accueil des patients, proposition de participer au protocole recherche, donner les questionnaires des études (protocoles) et leur expliquer Divers Gestion de la papeterie en lien avec le référent logistique Prise de notes, mise en page, compte-rendu de réunion de service Remplir le tableau de statistiques Sportif Haut Niveau, de l’activité extérieure CMS des Ponts de Cé Organisation du planning du suivi médical des clubs sportifs angevins (Hockey sur glace Professionnel, centre de formation des hockeyeurs, le centre de formation du football SCO Angers, le club de basket UFAB…..) Envoi du planning des VO2 Bio en biologie pour organiser le matériel réfrigérant et les tubes de prélèvements (tous les mois) Organisation des consultations post urgences de traumatologie Reprise des examens sur les ordinateurs des salles d’examen et transfert sur le logiciel Crossway par nom du patient quotidiennement Classement informatisé des dossiers patients, courriers, résultats d’examens Gestion des demandes de remboursements des déplacements du Chef de service et anticiper ses frais avant son déplacement (horaire, tarif, billet de train, d’avion, d’hôtel), réserver véhicule de déplacement Aide à l’organisation du planning de la Capacité de la Médecine du Sport, organisation des cours avec les intervenants et gestion de la venue des capacitaires en stage dans le service toutes les semaines Classement du courrier du Chef de Service : de la faculté, de la SFR, des protocoles de recherche et autres documents dans le bureau du Chef de service Description Établissement Les 10 bonnes raisons de venir au CHU d’Angers : 🌟 Un Cadre De Travail Attractif
• Situé au cœur d’Angers, le CHU bénéficie d’un environnement dynamique alliant qualité de vie, accessibilité et richesse des services ;
• L’établissement est directement desservi par le tramway. La gare, à proximité, permet de rejoindre Paris en 1h20 en train, et l’océan Atlantique en 1h30 en voiture, facilitant aussi bien les déplacements professionnels que les loisirs ;
• Un environnement professionnel reconnu, porté par des équipes engagées, solidaires et animées par des valeurs fortes. 🚲 Une Mobilité Facilitée Et Responsable
• Une plateforme de covoiturage pour réduire vos frais de déplacement ;
• Une prise en charge de 75 % des abonnements de transport ;
• Un forfait mobilité durable pour encourager les déplacements écoresponsables 🎓 Une Offre Sociale Complète
• Accès au comité de gestion des œuvres sociales (CGOS): des prestations financières en fonction de votre situation, plan d’épargne retraite, des prestations de loisirs, culture et vacances, etc ;
• Restaurant du personnel sur place 💙Un hôpital qui prend soins de vous :
• Un programme HAVISAINES dédié à l’amélioration de la qualité de vie et la santé des agents (alimentation, activité physique, prévention) ;
• Un établissement engagé : « Lieu de santé sans tabac » : accompagnement personnalisé, zone de tolérance, recyclage des mégots en mobilier urbain ;
• Des dispositifs d’accompagnement : Assistante sociale du personnel, psychologue du travail. 🎓Un Pôle De Formation D’excellence
• Un CHU étroitement lié à la Faculté de Santé d’Angers, reconnu comme un acteur majeur de la formation
• Des formations tout au long de votre carrière pour maintenir, développer et valoriser vos compétences De nombreux instituts et écoles de formation intégrés :
• Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI)
• École de Puéricultrices
• Institut de Formation d’Aides-Soignants (IFAS)
• Institut de Formation des Ambulanciers (IFA)
• Institut de Formation des Cadres de Santé (IFCS)
• Centre de formation des Assistants de Régulation Médicale
• Institut de Formation d’Auxiliaires de Puériculture Trois Centres De Formation Continue Certifiés Qualiopi
• Centre de simulation en santé All’Sims
• Centre de Formation des Professionnels de Santé (CFPS)
• Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) 🔬Un Établissement De Recherche Et D'innovation Plus de 1 300 projets de recherche en cours :
• 331 en promotion interne
• 984 en promotion externe 🏥Une Expertise Et Des Technologies De Pointe
• 51 centres labellisés prenant en charge les maladies rares, dont 39 centres de références et de compétences ;
• 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques spécialisés ;
• une activité dynamique de greffe ;
• un plateau technique de pointe, intégrant des équipements de dernière génération 🚀Une Institution Tournée Vers L’avenir
• Fort de plus de huit siècles d’histoire, le CHU d’Angers s’engage dans une transformation majeure avec le projet Convergence
• Un ambitieux programme de modernisation visant à :
• Regrouper et rapprocher les services clés (urgences, blocs opératoires, imagerie, soins critiques) pour optimiser les parcours patients
• Améliorer la qualité et la fluidité de la prise en charge
• Offrir de meilleures conditions de travail aux professionnels 🏗Un Projet Structurant En 3 Phases
• Phase 1 (2022 – 2029) : construction d’un bâtiment regroupant urgences, blocs opératoires, imagerie et soins critiques
• Phase 2 (2029 – 2033) : création d’un second bâtiment dédié à des services d’hospitalisation modernisés et ergonomiques
• Phase 3 (2033 – 2037) : restructuration du bâtiment Larrey pour finaliser l’organisation du site 🌱Un objectif commun Concilier excellence médicale, innovation technologique et qualité de vie au travail, au service des besoins de santé de la population. Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co