Spécialiste des ressources humaines

RH & Administration Présentation de l’entreprise Atelier Allione Architectes est une agence d’architecture basée à Beaulieu-sur-Mer, sur la Côte d’Azur. Spécialisée dans les projets résidentiels haut de gamme, l’agence développe des projets d’architecture et de design sur mesure, adaptés aux attentes de chaque projet et de chaque client.

Description du poste
Nous recherchons un(e) professionnel(le) RH & Administration, polyvalent(e), organisé(e) et autonome, pour rejoindre notre équipe à Beaulieu-sur-Mer. Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, combinant Ressources Humaines et administration générale de l’entreprise. La personne sera responsable de la gestion quotidienne des Ressources Humaines de l’agence : recrutement, administration du personnel, intégration et départ des collaborateurs, documentation RH, suivi des équipes, processus d’évaluation et respect de la réglementation sociale française. En parallèle de ses responsabilités RH, elle participera à la gestion administrative et à l’organisation générale de l’entreprise. Nous recherchons une personne proactive, structurée, à l’aise dans les relations humaines, capable de travailler de manière autonome et de gérer des sujets variés au sein d’une agence d’architecture dynamique. Principales responsabilités Ressources Humaines
- Gérer les processus de recrutement : publication des offres, sélection des candidatures, entretiens et propositions d’embauche
- Gérer l’intégration et le départ des collaborateurs
- Préparer et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et documents RH
- Tenir à jour les dossiers du personnel et les données RH
- Suivre les congés, absences, temps de travail et autres éléments liés à la gestion du personnel
- Gérer les sujets RH quotidiens et les relations avec les collaborateurs
- Organiser et suivre les entretiens d’évaluation et le développement des collaborateurs
- Accompagner les managers dans l’organisation des équipes et les sujets RH
- Veiller au respect de la législation sociale française et des procédures internes
- Développer et maintenir les politiques et procédures RH de l’entreprise
- Préparer et coordonner les éléments nécessaires à la paie
- Contribuer à l’engagement des collaborateurs et à un environnement de travail positif et professionnel Administration
- Assurer la gestion administrative générale de l’entreprise
- Préparer et suivre les documents administratifs et la correspondance
- Maintenir une organisation structurée des dossiers et données de l’entreprise
- Gérer les relations administratives avec les fournisseurs et prestataires
- Suivre les échéances administratives, renouvellements, abonnements et documents
- Assister la direction sur différents sujets administratifs et organisationnels
- Participer à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs internes

Profil recherché
- Expérience professionnelle en Ressources Humaines et en administration
- Bonne connaissance du droit du travail français et des pratiques RH
- Expérience en recrutement et en administration du personnel
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion de plusieurs sujets simultanément
- Rigueur et grande attention aux détails
- Autonomie et capacité à prendre en charge ses responsabilités
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Professionnalisme et discrétion dans la gestion des informations confidentielles
- Français courant et bon niveau professionnel en anglais
- Bonne maîtrise de Microsoft Office / Microsoft 365 Compétences complémentaires Nous sommes également intéressés par des candidats capables d’apporter une compétence professionnelle complémentaire aux RH et à l’administration. Il peut notamment s’agir d’une expérience ou de compétences en droit, gestion contractuelle, paie, comptabilité, finance, conformité, assurances, formation, gestion de bureau ou dans tout autre domaine pertinent pour l’entreprise. Cette compétence complémentaire n’est pas obligatoire. Nous sommes ouverts à différents profils et particulièrement intéressés par des candidats polyvalents, capables d’apporter une expertise supplémentaire et de faire évoluer progressivement leurs responsabilités au sein de l’agence.