Chargé de mission Accompagnement Carrière

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et oeuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre. Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique. Au sein de GEM, vous intégrerez la direction Services à l'Etudiant en tant que Chargé(e) de mission Accompagnement Carrière & Employabilité. 🎯 Vos missions principales 1/Accompagner les étudiants et déployer les parcours carrière Accompagner prioritairement les Bachelor Management, en formation initiale et en alternance, et les autres étudiants selon les besoins du pôle. Contribuer à la coordination du parcours Bachelor et à la planification progressive des interventions de L1 à L3, avec les responsables pédagogiques et relais carrière des campus. Mettre en oeuvre des accompagnements adaptés : exploration des métiers, projet professionnel, recherche, candidatures, entretiens, réseau et insertion. Réaliser des entretiens individuels et concevoir et animer des ateliers et webinaires adaptés aux profils étudiants. Coordonner et promouvoir les services, ressources et opportunités ; assurer une communication ciblée, en lien avec la Communication Étudiante si nécessaire. Faire remonter les besoins et retours pour améliorer les dispositifs. 2/Coordonner la programmation et organiser les événements du pôle Construire et actualiser le calendrier annuel selon les besoins de l'équipe, les calendriers académiques et les orientations du pôle. Prendre en charge l'organisation opérationnelle et logistique : planification, réservation des espaces, inscriptions, outils, communication et suivi logistique. Anticiper les contraintes et échéances, coordonner les parties prenantes et assurer le partage des informations et du calendrier. Suivre la participation et la satisfaction, produire les bilans et proposer des améliorations. Coordonner l'organisation avec les référents chargés de la relation avec les intervenants et de la validation des contenus pédagogiques. 3/Contribuer aux passerelles étudiants-entreprises Collaborer avec les Relations Entreprises pour articuler besoins étudiants, attentes des recruteurs et opportunités professionnelles. Contribuer à intégrer les compétences recherchées et pratiques de recrutement dans les accompagnements. Préparer les étudiants aux événements de recrutement, identifier les profils adaptés aux opportunités et faciliter leur orientation. Participer aux rencontres professionnelles et contribuer à mobiliser professionnels et alumni avec les équipes concernées. Partager les informations sur les profils étudiants et le marché de l'emploi. 4 /Contribuer au suivi et à l'amélioration de l'activité Renseigner les indicateurs d'activité et d'impact et contribuer au reporting du pôle. Analyser les données et retours étudiants pour proposer des améliorations. Assurer une veille sur les métiers, compétences et pratiques de recrutement et la partager avec l'équipe. Contribuer à l'évolution des outils, ressources et processus et aux projets transverses des Services à l'Étudiant. 👉 Compétences attendues:
• Connaissance des enjeux d'orientation, d'employabilité et d'insertion professionnelle des étudiants.
• Pratique des techniques d'accompagnement, de coaching et de conduite d'entretien.
• Capacité à concevoir et animer des ateliers et actions collectives adaptés aux besoins identifiés.
• Compréhension des processus de recrutement, du marché de l'emploi et des attentes des entreprises ; connaissance des problématiques de recherche d'alternance appréciée.
• Capacité à gérer un projet et à assurer l'organisation opérationnelle et logistique d'événements.
• Capacité à construire une programmation annuelle, coordonner plusieurs actions en parallèle et respecter les échéances.
• Maîtrise des outils digitaux, plateformes carrière et outils collaboratifs.
• Capacité à exploiter des données d'activité, contribuer au reporting et proposer des améliorations.
• Organisation, rigueur, anticipation et autonomie dans un périmètre défini.
• Anglais professionnel 🧩

Profil recherché
• Sens du service et forte orientation étudiant.
• Écoute active et aisance relationnelle auprès de publics variés.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité, et à coordonner des acteurs sans lien hiérarchique.
• Capacité à établir une relation professionnelle avec les interlocuteurs entreprises et à comprendre leurs besoins.
• Capacité à rendre compte et à partager les informations utiles.
• Proactivité et adaptabilité ✅ Pourquoi nous rejoindre ?
• Intégrer une institution à mission, engagée dans les transitions de demain
• Évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et multiculturel
• Profiter d'un cadre de travail attractif au cœur de Grenoble. 🎁 Les avantages à GEM
• 2 jours de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
• Mutuelle avantageuse
• Tickets restaurant
• Bon équilibre vie professionnelle et vie personnelle