Chargé de gestion

L’Institution des Arts décoratifs dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant :
· Le musée des Arts décoratifs (750.000 œuvres du Moyen-Age à nos jours, inscrites sur l’inventaire des collections nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du Palais du Louvre)
· Le musée Nissim de Camondo doté de collections exceptionnelles du XVIIIème siècle. Les musées sont situés 107 rue de Rivoli 75001 Paris et 64 rue de Monceau 75008 Paris.
· La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d’ouvrages et de documents graphiques sur l’art dans le monde des origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi qu’un fonds photographique ;
· Deux lieux d’enseignement : l’école Camondo, école supérieure de design et d’architecture d’intérieur (400 étudiants) située boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de pratique artistique (1800 inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites. Organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle a été créée en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’association bénéficie d’une délégation de service public avec l’Etat (le Ministère chargé de la Culture) pour les deux musées. En sus des œuvres présentées dans ses espaces permanents, le MAD programme entre 7 et 8 expositions annuelles autour des arts décoratifs, de la mode et du design. Il établit des liens étroits avec les autres musées nationaux et internationaux par le biais des itinérances et de l’ingénierie d’expositions, mais aussi en participant au réseau européen des musées d’arts décoratifs et en étant membre associé du Comité Colbert. L’institution poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés. L’institution des Arts Décoratifs s’engage à lutter contre les discriminations à l’embauche et à favoriser la diversité au sein de l’association. Pour cela, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes ayant des profils différents. L’école Camondo est l’une des composantes de l’institution des Arts Décoratifs. Elle forme ses étudiants au métier d’Architecte d’intérieur-Designer dans le cadre d’un cursus de 5 ans. Son diplôme, conférant le grade de master, est visé par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et enregistré au niveau 7 du RNCP. L’école, qui a 75 ans d’existence, est implantée à Paris, dans le 14ème arrondissement. Elle a ouvert un deuxième site, Camondo Méditerranée, à Toulon en septembre 2019. Ce recrutement concerne le site parisien. Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, le/la chargé(e) de gestion aura notamment la charge de :
- Appliquer les procédures budgétaires et comptables et contribuer au suivi financier de l’activité, notamment par la collecte et par la mise à jour des données nécessaires au pilotage budgétaire assuré par la Responsable administrative et financière.
- Appliquer les procédures de gestion administrative et comptable et contribuer à leur amélioration.
- Collecter et préparer les données nécessaires aux études financières et économiques conduites par la Responsable administrative et financière. Scolarité : Transversal Camondo Paris et Toulon :
· Aide au service de la scolarité au contrôle et au suivi des dossiers d’inscription des étudiants.
· Enregistrement et encaissement des frais de scolarité, avec un contrôle de la bonne affectation des paiements des étudiants. Suivi des encaissements et des impayés.
· Facturation des frais de scolarité.
· Suivi pour Fonds d’Urgence. Dépenses : Pour l’Ecole Camondo Toulon
· Saisie des engagements de dépense.
· Création des comptes fournisseurs.
· Saisie des commandes (devis, factures).
· Suivi financier des bons de commande.
· Des engagements de dépense par CB Corporate Toulon.
· Suivi de caisse en lien avec la Responsable administrative et financière de l’école Camondo à Toulon.
· Suivi de comptes particuliers : Journées de conférence, dossier de subvention de la Métropole Toulon Provence Méditerranée. Pour l’Ecole Camondo Paris
· Saisie des engagements de dépense par CB Procurement Paris.
· Assurer, en l'absence de la chargée de gestion Paris, la continuité des opérations prioritaires définies par la Responsable administrative et financière. Budget : Pour l’Ecole Camondo Toulon
· Collecte et préparation des données nécessaires à l'élaboration des budgets, sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière.
· Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et du réalisé, en lien avec la Responsable administrative et financière. Transversal Camondo Paris et Toulon :
· Pointage des comptes en commun avec Camondo Paris.
· Suivi administratif et comptable des dépenses d'investissement.
· Préparation des éléments nécessaires aux arbitrages budgétaires réalisés par la Responsable administrative et financière. ·Vérification des proratas de répartition. Profil et qualités requises De formation supérieure de niveau Bac + 3 à Bac + 5 en gestion, administration, comptabilité finance, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous possédez de solides connaissances en gestion administrative et budgétaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, statistiques, reportings) et les outils collaboratifs Microsoft 365. Vous êtes à l'aise avec les systèmes d'information de gestion et les bases de données. Une connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur serait appréciée. Pack Microsoft Office 365 (Excel avancé, Word, PowerPoint, Outlook). Outils de gestion et ERP (la connaissance de Web Finance Sigma serait un plus si utilisé par l'établissement).