STAGE Assitant.e chef.fe de projet événementiel
Il y a 3 jours
Toulouse, Occitania, France
Halloween Agency
Temps plein
670 € CDD
Gratuit avec email ou Google
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Nous recrutons nos 2 prochain(e)s assistant(e)s chef de projet brand experience & événementiel à Toulouse.
Date de début : janvier 2027
Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" (http://halloween.fr/), elle regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content.
Nous comptons + de 30 années d'expérience dans la conception, la production et la mise en place de campagnes de communication et d’activations phygitales. Et un effectif de 30 personnes réparties entre Toulouse et Paris.
Notre équipe événementielle gère des campagnes et activations de marque de grande envergure, dans toute la France : brand experience, événements grand public, RP ou corporate, création de lieux éphémères ou de pop-up stores, activation de réseaux de distribution (CHR notamment), retail, tournées, etc...
Clients nationaux et internationaux : Aéroport Toulouse Blagnac, BandLab, Bollinger, Britvic, CCI, Gruppo Campari, Danone, Decathlon, Diageo, Estee Lauder, Heetch, Heineken, JD Sports, JDE Peet's, Le Trot, Marie Brizard, Merrell, Nexem, Novo 19, Olybet, Peugeot, Pernod Ricard, Pyrex, Stade Toulousain, The Magnum Ice Cream Company...
Missions:
• Participation à toutes les réflexions et brainstormings
• Participation à la rédaction des recommandations stratégiques
• En charge des échanges avec les fournisseurs et partenaires potentiels
• Négociation et gestion des devis
• Participation à l’élaboration des budgets
• Suivi opérationnel et logistique des projets
• Réalisation de tous les outils permettant ce suivi (tableau de bord, conducteur, cahier des charges, planning)
• Présence sur le terrain le jour J
• Production de compte rendus / bilans post événement Profil :
• Formation école de communication ou des métiers de l'événementiel.
• Curiosité, sens de l'écoute et de l'observation, ouverture d’esprit, organisation, grande autonomie et sens de l’initiative
• Vous avez une première expérience dans l'événementiel (stage / alternance / association)
• Vous maîtrisez les outils informatiques "classiques" (Word, Excel, Powerpoint) et pratiquez les "récents" (Canva, Slack, Trello...)
• Vous travaillerez dans l'environnement Google Workplace, et vous pourrez bénéficier d'outil comme Gemini pro. Processus de recrutement :
• Prise de contact par mail / tél pour convenir d'un entretien
• 1er entretien général avec un(e) chef.fe de projet + un(e) chef.fe de groupe.
• 2ème entretien de présentation orale d'un cas concret. Présence potentielle d'un(e) associé(e)
• Décision finale. Gratifications &
avantages:
• Télétravail tous les vendredis
• Pass Tisséo (50%)
• Tickets restaurant
• Ordinateur pro Mac ou PC (♻️ reconditionné à neuf, merci Backmarket)
Conditions:
• Date de début : janvier 2027
• Stage à temps plein de 4 minimum, 6 mois idéalement
• Convention obligatoire Salaire :
• 670 euros / mois Lieu de travail :
• 16 bis rue des Potiers, 31 000 Toulouse Contact pour postuler :
• thibault.daniel@hlwn.fr
• Seules les candidatures envoyées par e-mail seront étudiées 🚨 IMPORTANT : Si ce n'est pas pour ce job, ça sera peut-être pour un autre : en plus de candidater pour ce job, prenez 2 min pour rejoindre notre base de profils, et à l'avenir, quand un job vous correspondra, on vous l'enverra directement => https://halloweenagency.typeform.com/rejoignez-nous
Missions:
• Participation à toutes les réflexions et brainstormings
• Participation à la rédaction des recommandations stratégiques
• En charge des échanges avec les fournisseurs et partenaires potentiels
• Négociation et gestion des devis
• Participation à l’élaboration des budgets
• Suivi opérationnel et logistique des projets
• Réalisation de tous les outils permettant ce suivi (tableau de bord, conducteur, cahier des charges, planning)
• Présence sur le terrain le jour J
• Production de compte rendus / bilans post événement Profil :
• Formation école de communication ou des métiers de l'événementiel.
• Curiosité, sens de l'écoute et de l'observation, ouverture d’esprit, organisation, grande autonomie et sens de l’initiative
• Vous avez une première expérience dans l'événementiel (stage / alternance / association)
• Vous maîtrisez les outils informatiques "classiques" (Word, Excel, Powerpoint) et pratiquez les "récents" (Canva, Slack, Trello...)
• Vous travaillerez dans l'environnement Google Workplace, et vous pourrez bénéficier d'outil comme Gemini pro. Processus de recrutement :
• Prise de contact par mail / tél pour convenir d'un entretien
• 1er entretien général avec un(e) chef.fe de projet + un(e) chef.fe de groupe.
• 2ème entretien de présentation orale d'un cas concret. Présence potentielle d'un(e) associé(e)
• Décision finale. Gratifications &
avantages:
• Télétravail tous les vendredis
• Pass Tisséo (50%)
• Tickets restaurant
• Ordinateur pro Mac ou PC (♻️ reconditionné à neuf, merci Backmarket)
Conditions:
• Date de début : janvier 2027
• Stage à temps plein de 4 minimum, 6 mois idéalement
• Convention obligatoire Salaire :
• 670 euros / mois Lieu de travail :
• 16 bis rue des Potiers, 31 000 Toulouse Contact pour postuler :
• thibault.daniel@hlwn.fr
• Seules les candidatures envoyées par e-mail seront étudiées 🚨 IMPORTANT : Si ce n'est pas pour ce job, ça sera peut-être pour un autre : en plus de candidater pour ce job, prenez 2 min pour rejoindre notre base de profils, et à l'avenir, quand un job vous correspondra, on vous l'enverra directement => https://halloweenagency.typeform.com/rejoignez-nous