Agent administratif exploitation
Il y a 4 jours
Vedène, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
GROUPE OLANO
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📢 Nous recrutons un(e) Agent Administrative d’Exploitation Transport
Basé à Vedène (84) au sein OLANO Organisation Flux
Domaine activité : Organisation de Transport routier de marchandises et logistique
Vos missions principales :
• Gestion des demandes de documents de transport/bons de livraison/CMR/bon palettes,
• Facturation des clients, vérification et envoi,
• Gestion des pré-factures et suivi des règlements de certains clients le cas échéant,
• Edition des factures diverses et des avoirs,
• Suivi des dossiers statistiques des clients
• Suivi de l’état des litiges clients et transmission des documents en collaboration avec l’exploitation,
• Gestion des anomalies fournisseur / clients en collaboration avec l’exploitation,
• Validation des factures fournisseurs si nécessaire,
• Gestion courrier,
• Gestion des emballages,
• Edition des récapitulatifs fin de mois.
• Au quotidien suivre le trafic pour :
• intervenir en cas d'imprévu : envoi de personnel, de matériel, de secours...
• tenir à jour les tableaux de bord techniques et comptables correspondants à l'activité,
• effectuer des statistiques régulières pour anticiper l'avenir. Les compétences techniques et comportementales requises :
• Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté…)
• La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d’exploitation ...)
• Aisance relationnelle
• Maitrise de l’Anglais et de l’Espagnol Les avantages de travailler avec nous :
• Intéressement annuel
• Tickets restaurants
• Mutuelle d'entreprise
• Ouverture comptes PEE
- PERCO Vous êtes passionné(e) par le domaine du transport et de la logistique et avez à cœur de participer à la croissance d'un Groupe international ? Nous avons hâte de vous rencontrer
• Gestion des demandes de documents de transport/bons de livraison/CMR/bon palettes,
• Facturation des clients, vérification et envoi,
• Gestion des pré-factures et suivi des règlements de certains clients le cas échéant,
• Edition des factures diverses et des avoirs,
• Suivi des dossiers statistiques des clients
• Suivi de l’état des litiges clients et transmission des documents en collaboration avec l’exploitation,
• Gestion des anomalies fournisseur / clients en collaboration avec l’exploitation,
• Validation des factures fournisseurs si nécessaire,
• Gestion courrier,
• Gestion des emballages,
• Edition des récapitulatifs fin de mois.
• Au quotidien suivre le trafic pour :
• intervenir en cas d'imprévu : envoi de personnel, de matériel, de secours...
• tenir à jour les tableaux de bord techniques et comptables correspondants à l'activité,
• effectuer des statistiques régulières pour anticiper l'avenir. Les compétences techniques et comportementales requises :
• Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté…)
• La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d’exploitation ...)
• Aisance relationnelle
• Maitrise de l’Anglais et de l’Espagnol Les avantages de travailler avec nous :
• Intéressement annuel
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