SPORTS CAMPS

Als Sports Camps & Crew Coordinator ben je verantwoordelijk voor twee essentiële onderdelen binnen Play & Sport: onze monitorenwerking en de operationele en inhoudelijke voorbereiding van onze sportstages. Je zorgt ervoor dat op elke locatie de juiste mensen op het juiste moment staan, dat onze monitoren goed geïnformeerd, voorbereid en opgevolgd worden en dat onze regioverantwoordelijken hun werking optimaal kunnen uitvoeren. Daarnaast zorg je ervoor dat onze sportstages inhoudelijk en praktisch tot in de puntjes zijn voorbereid. Je onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers, maakt reservaties en afspraken en bewaakt mee de kwaliteit en beleving van ons stageaanbod. Jouw Taken Opstellen en beheren van de volledige monitorenplanning voor alle sportstages en locaties Zorgen voor een correcte bezetting van monitoren en stageverantwoordelijken Rekruteren en selecteren van nieuwe monitoren en verder uitbouwen van onze monitorenpool Monitoren indelen op basis van ervaring, competenties en type stage Beschikbaarheden, wijzigingen, afwezigheden en last-minute vervangingen opvolgen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor monitoren en hen informeren, begeleiden en ondersteunen Kwaliteit, betrokkenheid en attitude van monitoren mee bewaken Sterke monitoren herkennen en kansen geven om verder door te groeien binnen de organisatie De monitorenwerking continu evalueren en verbeteren Coördineren en begeleiden van onze regioverantwoordelijken Regio's verdelen, duidelijke afspraken maken en de voortgang per regio opvolgen Regioverantwoordelijken ondersteunen bij moeilijke planningen of personeelsproblemen Zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen de regio's en het centrale Play & Sport-team Reservaties maken voor activiteiten, workshops, uitstappen, locaties, vervoer en andere externe activiteiten Contact onderhouden met leveranciers en externe partners, offertes aanvragen en afspraken opvolgen Deadlines, bevestigingen, praktische gegevens en annulatievoorwaarden bewaken Meedenken over de inhoud en programma's van bestaande en nieuwe sportstages Samen met partners activiteiten uitwerken die aansluiten bij de leeftijd en doelgroep Bewaken van voldoende variatie, kwaliteit en een logische opbouw binnen onze stages Feedback verzamelen en stageprogramma's bijsturen waar nodig Tijdens vakantieperiodes de werking en bezetting van onze verschillende locaties mee opvolgen Snel en zelfstandig oplossingen zoeken bij uitval, wijzigingen of operationele problemen Monitorenplanning, evaluaties, reservaties, leveranciersgegevens, programma's en afspraken overzichtelijk beheren Profiel Enthousiast, open en communicatief Toegankelijk en positief in de omgang met jonge mensen Organisatorisch sterk, nauwkeurig en punctueel Stressbestendig en flexibel tijdens drukke vakantieperiodes Proactief, oplossingsgericht, zelfstandig en verantwoordelijk Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen Je kunt mensen motiveren, begeleiden én aanspreken wanneer nodig Klant
- en kwaliteitsgericht Oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen Affiniteit met sport, kinderen en jongeren Goede kennis van hedendaagse softwarepakketten Rijbewijs B Wat verwachten we vooral? Ownership. Jouw domeinen zijn jouw verantwoordelijkheid. Wanneer een monitor uitvalt, zoek je mee naar een oplossing. Wanneer een planning niet rond raakt, onderneem je actie. Wanneer een leverancier nog niet bevestigd heeft, volg je dit op. Wanneer een stage inhoudelijk beter kan, doe je een voorstel. En wanneer je merkt dat iets structureel fout loopt, wacht je niet af, maar denk je mee na over hoe we onze werking kunnen verbeteren. Jouw Missie De juiste mensen op de juiste plaats, goed voorbereid en gemotiveerd én sportstages die organisatorisch en inhoudelijk tot in de puntjes kloppen. Daarmee zorg jij ervoor dat duizenden kinderen tijdens onze sportstages kunnen rekenen op de kwaliteit, energie en beleving waar Play & Sport voor staat. Lijkt dit iets voor jou? Stuur je CV en motivatie naar info@playsport.be