ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

Fréjus (83) – Poste 100 % en présentiel Démarrage : dès que possible Qui sommes-nous ? Auto-Déclic est spécialisé depuis plus de 21 ans dans l’achat et la vente de véhicules entre professionnels de l’automobile en Europe. Dans le cadre du développement de notre activité et de la modernisation de nos outils internes, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour accompagner quotidiennement nos équipes Achats et Ventes. Votre rôle Votre mission commence lorsque nos acheteurs ont réalisé un achat ou lorsque nos commerciaux ont conclu une vente. Vous prenez alors en charge la saisie, le suivi et la bonne tenue administrative du dossier véhicule. Côté Achats Vous serez notamment chargé(e) de :
• saisir les véhicules achetés dans notre logiciel métier ;
• enregistrer les informations relatives aux achats ;
• classer et archiver les BC et factures fournisseurs ;
• récupérer et enregistrer les COC et documents véhicules ;
• contrôler les pièces reçues et identifier les documents manquants ;
• suivre les dossiers incomplets ;
• effectuer les relances nécessaires auprès de nos fournisseurs ;
• relancer par e-mail ou téléphone nos partenaires européens lorsque des documents sont manquants. Côté Ventes Après validation d’une vente par le commercial, vous serez notamment chargé(e) de :
• saisir la vente dans notre logiciel métier ;
• créer et préparer les bons de commande ;
• rattacher les documents nécessaires au dossier ;
• contrôler que les informations du véhicule et du client sont complètes ;
• assurer le suivi administratif du dossier jusqu’à sa bonne finalisation ;
• collaborer quotidiennement avec les équipes commerciales, achats, logistique et administration. Le

profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne :
• rigoureuse et très organisée ;
• à l’aise avec les outils informatiques ;
• rapide dans la saisie et le traitement d’informations ;
• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• autonome dans le suivi de ses tâches ;
• à l’aise pour relancer un fournisseur ou demander un document manquant ;
• attentive aux détails et aux éventuelles incohérences. Une connaissance préalable de l’automobile est appréciée mais pas indispensable. Nous vous formerons à notre métier, à nos procédures et à nos outils. Langues Français courant indispensable. Un anglais professionnel courant constitue un véritable atout, notamment pour communiquer quotidiennement par e-mail et téléphone avec nos fournisseurs et partenaires européens. Formation Bac+2 à Bac+5, notamment :
• BTS Gestion de la PME ;
• BTS Commerce international ;
• BUT GEA ;
• BUT Techniques de commercialisation ;
• Bachelor Gestion / Administration ;
• Bachelor Commerce international ;
• ou formation équivalente. Conditions Lieu : Fréjus – 100 % présentiel Deux possibilités : Stage :
• durée souhaitée : 6 mois ;
• temps plein ;
• convention de stage obligatoire ;
• démarrage dès que possible. Alternance :
• durée souhaitée : 12 mois minimum ;
• rythme d’alternance à préciser lors de la candidature ;
• préférence pour un rythme permettant une forte présence en entreprise. Pourquoi rejoindre Auto-Déclic ? Vous intégrerez une entreprise à taille humaine travaillant quotidiennement avec des professionnels de l’automobile dans toute l’Europe. Vous découvrirez concrètement l’ensemble du cycle administratif d’un véhicule : Achat → documents → transport → vente → livraison. Vous participerez également à l’évolution de nos nouveaux outils métiers et à l’amélioration progressive de nos processus internes. Nous recherchons une personne souhaitant devenir rapidement autonome et prendre une véritable place dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Pour candidater Merci de nous transmettre votre CV en précisant :
• votre disponibilité ;
• la durée possible du stage ou de l’alternance ;
• votre rythme d’alternance le cas échéant ;
• votre niveau de français ;
• votre niveau d’anglais ;
• et en quelques lignes pourquoi ce poste vous intéresse.