Chargé.e d'accueil
Il y a 17 heures
Cabriès, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
GROUPE CITY ONE
Temps plein
2 000 € CDD
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Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
City One recherche pour un de ses clients dans le secteur dynamique des biens de consommation, spécialisée dans l’univers du 2-roues, une Assistante Polyvalente.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil, le support aux équipes commerciales, clients et financières, et l’organisation administrative globale.
Vos Missions Principales
Accueil & Organisation
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Gestion des mails génériques, du courrier et des envois postaux
• Réception des transporteurs et gestion des fournitures
• Réservations diverses (hôtels, repas, taxis…) Support Commercial & Client (France et Europe)
• Création et suivi des offres et commandes clients (SAP)
• Suivi des livraisons, gestion des réclamations et paiements
• Assistance aux commerciaux (suivi commandes, historique, outils internes) Support Financier
• Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures
• Relances clients pour impayés Gestion Administrative
• Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien…)
• Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données Rémunération : 2000 € bruts/mois + panier repas + indemnité transport de 40 € Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h (35h/semaine) Congés : Fermeture annuelle pendant la période de Noël Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence Excellent relationnel et aisance en communication Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et SAP Anglais professionnel (écrit et oral)
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Gestion des mails génériques, du courrier et des envois postaux
• Réception des transporteurs et gestion des fournitures
• Réservations diverses (hôtels, repas, taxis…) Support Commercial & Client (France et Europe)
• Création et suivi des offres et commandes clients (SAP)
• Suivi des livraisons, gestion des réclamations et paiements
• Assistance aux commerciaux (suivi commandes, historique, outils internes) Support Financier
• Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures
• Relances clients pour impayés Gestion Administrative
• Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien…)
• Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données Rémunération : 2000 € bruts/mois + panier repas + indemnité transport de 40 € Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h (35h/semaine) Congés : Fermeture annuelle pendant la période de Noël Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence Excellent relationnel et aisance en communication Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et SAP Anglais professionnel (écrit et oral)