CDD - Chargé(e) administratif(ve) et financier(e)

La Structure Déployé depuis 2013 en bordure d'Aix-en-Provence, le Centre International des Arts en Mouvement est un lieu de vie ouvert qui explore les liens entre culture et société à travers quatre axes : transmission, création, innovation et diffusion. La transmission est au cœur du projet : école de cirque ouverte à tous, partenariats avec écoles, centres sociaux et médicaux, et classe « étoile » préparant aux écoles supérieures des arts du cirque. En 2023, le CIAM a inauguré un pôle dédié au grand trapèze volant, intégrant la première formation professionnelle certifiante en France dans cette discipline. Le CIAM accueille aussi des artistes et compagnies en résidence pour soutenir la création circassienne contemporaine, et développe des projets d'innovation artistique et environnementale, notamment « Vers un éphémère durable » (lauréat France 2030), visant à décarboner le chauffage des chapiteaux. Côté diffusion, le CIAM organise chaque septembre le Festival Jours [et nuits] de cirque(s), réunissant plus de 10 000 spectateurs, ainsi qu'une programmation annuelle variée (visites-spectacles, journées festives, afterworks) au CIAM et sur le territoire. Avec près de 50 000 bénéficiaires par an, le CIAM est soutenu par la Ville d'Aix-en-Provence, la Métropole Aix-Marseille Provence, le Département des Bouches-du-Rhône, la Région Sud, le Ministère de la Culture et une quarantaine de mécènes. Découvrez le projet en détails en visitant le site : www.artsenmouvement.fr et sur sa page LinkedIn. Descriptif du poste En lien étroit avec la co-direction et la responsable RH, le/la chargé·e administratif(ve) et financier(e) aura pour

missions:
Gestion budgétaire et financière des activités de l’association :
• Mise à jour et suivi du budget annuel de l’association en lien avec la co-direction ;
• Suivi de trésorerie, bancaire et des moyens paiements ;
• Gestion des factures, notes de frais, règlements et pièces comptables ;
• Relation avec le cabinet comptable et la préparation des éléments nécessaires aux bilans de fin d’année ;
• Etablir des rapports de situations financières à partir des outils opérationnels. Gestion administrative :
• Demande de subventions : constitutions des dossiers, suivis et bilans en lien avec la co-direction ;
• Réponse aux appels à projet : veille, constituions des dossiers, suivis et bilans en lien avec la co-direction et les équipes opérationnelles du CIAM ;
• Lien régulier avec le bureau de l’association et préparation des instances de gouvernance (CA, bilans annuels, ...) ;
• Rédaction et le suivi des rapports d’activité, bilans annuels et documents de synthèse par centre d’activité ;
• Suivi des obligations administratives de la structure : licences, assurances, déclarations et démarches réglementaires ;
• Soutien administratif ponctuel aux différentes équipes de l’association ; Soutien à la gestion sociale et juridique – en lien avec la responsable RH :
• Rédaction, envoi et suivi des contrats, conventions, coproductions, résidences, et partenariats ; La participation à la vie de l’association, et des évènements grand public programmés tout au long de l’année au CIAM notamment certains soirs, week-ends et jours fériés.

Profil recherché
Vous êtes issue(e) d’une formation supérieure en lien avec la gestion et l’administration des entreprises culturelles ou expérience confirmée dans un poste similaire. Vous avez une solide connaissance de la gestion administrative et financière, de bonnes connaissances juridiques, sociales et comptables et avez connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés. Vous avez :
• Le goût du travail en équipe, le sens de l’organisation et êtes autonome sur vos missions;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité ;
• Vos capacités d’analyses, de synthèses et d’anticipations sont appréciées ;
• Vous maîtrisez les outils de gestion et de la comptabilité ainsi que le pack office ; La formation a de nouveaux outils n’est pas un frein pour vous ;
• Maîtrise de l’anglais est un plus ;
• Pas de connaissance préalable du milieu circassien exigée, mais une envie de le découvrir. Le Centre International des Arts en Mouvement est une structure en plein développement. Ce poste est l’occasion de prendre part à une expérience forte en ayant un rôle important, de se voir confier rapidement des responsabilités, de découvrir un milieu unique auprès d’artistes reconnus. Ainsi, une grande ouverture d’esprit, une implication dans la réussite de l’opération et une efficacité active seront de mise. Rémunération : 24 000€/an Discussions possibles selon profil