Assistant·e Paie et ADP

EXPERTS ET PASSIONNES IKOS est le leader européen du conseil en ingénierie spécialisé dans le secteur ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer activement à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en France et à l’international. Le Groupe compte actuellement 33 bureaux dans 15 pays (France, Espagne, Belgique, Allemagne, Suisse, Suède, Italie, Angleterre, Etats-Unis, Canada, Maroc, Israël, Irlande, Brésil et Portugal) et nos +1800 ingénieurs réalisent des projets dans le monde entier. Contexte Le service Paie, rattaché au pôle comptabilité finance, gère la paie du groupe IKOS en France et à l'international. Il est composé actuellement de 3 gestionnaires et une Responsable Paie. Pour anticiper la croissance du Groupe IKOS, nous recrutons actuellement un·e Assitant·e de Paie & ADP en CDI pour rejoindre notre siège à Levallois-Perret. Vos missions Rattaché·e à la Direction comptable au sein du Pôle Paie, dans d’une équipe à taille humaine, vous serez notamment en charge de :
• Réaliser le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, (arrêts de travail, mutuelle, entrées, sorties…)
• Traiter et suivre les congés
• Traiter les notes de frais
• Suivre les tableaux de bord et les reporting liés à la paie Dans le cadre de ce poste, d’autres missions pourront vous être confiées, notamment le suivi administratif des salariés des filiales étrangères.

Votre profil
• Vous êtes issus d'une formation supérieure comptable BAC +2 validé, vous disposez d'une expérience de minimum de 3 ans en environnement multi-sociétés ou en entreprise à un poste de d’Assistant paie et ADP équivalent.
• Le logiciel paie utilisé étant SAGE, la connaissance de ce dernier est un plus. Vous maîtrisez Excel (Niveau Intermédiaire minimum).
• Vous faites preuve de beaucoup de rigueur dans votre travail et respectez naturellement la stricte confidentialité nécessaire à ce poste. Sens du relationnel et très organisé·e, vous savez également travailler en équipe au sein d'un groupe.
• De nature curieu·x·se, vous saurez comprendre rapidement nos activités. Démarrage souhaité dès que possible à Levallois-Perret. Contrat CDD de minimum 3 mois, renouvelable en fonction de l'activité