Stagiaire assistant chargé de projet évènementiel

Description du poste
INNOV'events Fontainebleau recherche un·e stagiaire assistant·e chargé·e de projet évènementiel pour accompagner l’équipe dans la conception et la réalisation de prestations événementielles. Au quotidien, la personne participera à la préparation des événements (réunions clients, briefs, repérages, sélection de prestataires, préparation du matériel), au suivi logistique et à certaines missions de coordination le jour J. Elle contribuera à la rédaction de supports (devis, rétroplannings, comptes rendus), à la mise à jour des bases de données et à la gestion administrative liée aux projets. Le stage est à temps plein, en mode hybride : la mission se déroule principalement à Fontainebleau, avec une partie du travail réalisable à distance selon l’organisation de l’équipe (3j sur site/ 2j TT). Qualifications
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité à échanger avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s (clients, prestataires, partenaires).
• Compétences en organisation et en Event Planning : savoir construire un planning, préparer les différentes étapes d’un événement et assurer le suivi opérationnel.
• Notions en Budgeting et Budget Management : aptitude à suivre des budgets, comparer des devis et contribuer à l’optimisation des coûts.
• Intérêt marqué pour l’Event Management : envie de participer à la gestion globale d’un événement, de la préparation à la coordination sur le terrain.
• Formation en événementiel ou management de projet, maîtrise des outils bureautiques (Suite Office/Google/CRM) ; rigueur, sens du service, esprit orienté client et capacité à travailler en autonomie. Candidature uniquement via ce lien: https://tally.so/r/zxyaE1 Détail sur le visuel