Alternance - Assistant formation H/F
Il y a 2 jours
Fresnes, Ile-de-France
Brink’s Inc
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Les missions
Gestion administrative
• Préparation des documents administratifs nécessaires aux formations
• Création et suivi des dossiers stagiaires
• Édition et contrôle de conventions de formation
• Gestion des convocations
• Suivi des feuilles d'émargement
• Contrôle des dossiers avant et après
formation:
mise à jour des bases de données
• Dématérialisation des documents & archivage réglementaire des documents
• Gestion et traitement des boites e mails générique du service sous contrôle
• Support administratif de l’équipe administrative Gestion financière
• Rapprochements administratifs entre les formations réalisées et les factures émises
• Suivi des indicateurs d'activité Support reporting
• Mise à jour de tableaux de bord
• Extraction de données
• Production de statistiques simples
• Préparation des reportings mensuels Profil
• Titulaire d'un Bac+2 type BTS SAM ou d'un bac+3 ex. BUT GEA ou d'une licence professionnelle en gestion, avec une très bonne maîtrise d'Excel (TCD, recherches, filtres) et des outils bureautiques.
• Une connaissance des systèmes d'information ou logiciels de gestion est appréciée.
• Le poste requiert de solides compétences organisationnelles, de la rigueur administrative, de bonnes qualités rédactionnelles ainsi qu'un strict respect de la confidentialité.
• Les qualités attendues sont la rigueur, la fiabilité, le sens du service, l'esprit d'équipe, l'organisation et la curiosité. Conditions de travail
• Contrat : Alternance
• Lieu de travail : Paris 75014
• Alternance : 12 à 24 mois
• CSE, Remboursement Navigo, Ticket Restaurant etc...
• Préparation des documents administratifs nécessaires aux formations
• Création et suivi des dossiers stagiaires
• Édition et contrôle de conventions de formation
• Gestion des convocations
• Suivi des feuilles d'émargement
• Contrôle des dossiers avant et après
formation:
mise à jour des bases de données
• Dématérialisation des documents & archivage réglementaire des documents
• Gestion et traitement des boites e mails générique du service sous contrôle
• Support administratif de l’équipe administrative Gestion financière
• Rapprochements administratifs entre les formations réalisées et les factures émises
• Suivi des indicateurs d'activité Support reporting
• Mise à jour de tableaux de bord
• Extraction de données
• Production de statistiques simples
• Préparation des reportings mensuels Profil
• Titulaire d'un Bac+2 type BTS SAM ou d'un bac+3 ex. BUT GEA ou d'une licence professionnelle en gestion, avec une très bonne maîtrise d'Excel (TCD, recherches, filtres) et des outils bureautiques.
• Une connaissance des systèmes d'information ou logiciels de gestion est appréciée.
• Le poste requiert de solides compétences organisationnelles, de la rigueur administrative, de bonnes qualités rédactionnelles ainsi qu'un strict respect de la confidentialité.
• Les qualités attendues sont la rigueur, la fiabilité, le sens du service, l'esprit d'équipe, l'organisation et la curiosité. Conditions de travail
• Contrat : Alternance
• Lieu de travail : Paris 75014
• Alternance : 12 à 24 mois
• CSE, Remboursement Navigo, Ticket Restaurant etc...