Assistant de Direction H/F
Il y a 2 jours
SaintMalo, Brittany, France
TIMAC AGRO France
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Vous avez l'envie de contribuer au développement d'un acteur industriel innovant agissant pour une agriculture durable ?
Pour notre siège social situé à Saint Malo (35), et rattaché à la direction des ventes Sud-Est, nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F en Contrat à Durée Déterminée.
Votre rôle à nos côtés
Véritable bras droit du Directeur des Ventes, vous orchestrez au quotidien l’organisation commerciale, administrative et événementielle afin de garantir le bon fonctionnement et la performance de l’activité.
À ce titre, vos principales missions sont :
• Organisation et logistique : préparation de A à Z des séminaires internes, actions promotionnelles et conventions (recherche de lieux, négociation, invitations, transport, coordination sur place), organisation des déplacements et hébergements, planification des réunions.
• Support commercial : mise à jour et diffusion des données d’activité, préparation des rendez-vous, transmission et suivi des animations commerciales, rédaction et mise en page de documents.
• Suivi administratif et financier : gestion des factures et notes de frais, suivi des budgets d’animation, transmission des éléments variables de paie.
• Communication interne et marketing : rédaction de notes de service et articles, gestion des supports marketing et cadeaux clients, réalisation de mailings et publipostages.
• Intégration et coordination RH : accueil et suivi des nouveaux entrants, organisation du matériel et du planning d’intégration, gestion du parc automobile ATC.
• Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils de communication
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service. Vous savez gérer les priorités avec efficacité dans un environnement exigeant et dynamique.
• Titulaire du permis B, vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels (Environ 2 jours par mois) Prêt à relever le défi et à participer à la performance de TIMAC AGRO France ?
• Organisation et logistique : préparation de A à Z des séminaires internes, actions promotionnelles et conventions (recherche de lieux, négociation, invitations, transport, coordination sur place), organisation des déplacements et hébergements, planification des réunions.
• Support commercial : mise à jour et diffusion des données d’activité, préparation des rendez-vous, transmission et suivi des animations commerciales, rédaction et mise en page de documents.
• Suivi administratif et financier : gestion des factures et notes de frais, suivi des budgets d’animation, transmission des éléments variables de paie.
• Communication interne et marketing : rédaction de notes de service et articles, gestion des supports marketing et cadeaux clients, réalisation de mailings et publipostages.
• Intégration et coordination RH : accueil et suivi des nouveaux entrants, organisation du matériel et du planning d’intégration, gestion du parc automobile ATC.
• Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils de communication
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service. Vous savez gérer les priorités avec efficacité dans un environnement exigeant et dynamique.
• Titulaire du permis B, vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels (Environ 2 jours par mois) Prêt à relever le défi et à participer à la performance de TIMAC AGRO France ?