Assistant(e) Multi Equipe
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• CDI
• Temps plein
• Au moins 2 ans d'expérience
• Niveau d'études : pas de préférence
• Gestion immobilière Mission Vos Principales Missions Seront
• Secrétariat et assistance des gestionnaires,
• Gestion et suivi rigoureux du planning,
• Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants,
• Gestion opérationnelles des réservations de salles,
• Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales,
• Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance,
• Organisation et gestion des opérations d’émargement, Secrétariat en assemblée générale…
• Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux),
• Respect des délais légaux,
• Suivi des facturations attachées à l’organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage),
• Constitution, classement et archivage dossiers,
• Interface avec services internes transverses (registre, comptabilité, contentieux, direction exploitation, Résidences) et prestataires externes. Profil Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d’une grande rigueur, d’organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement). Nous recherchons un profil avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété. Compétences Outils Informatiques Word Excel Outlook Localisation EmplacementAdresse 11 Rue de Cambrai, 75019 Paris, France Vous souhaitez calculer le temps d'accès ? Cliquez-ici Partager cette annonce
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Multi accueil LEVEL
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Udaf 75 Temps plein 66 €L'udaf de Paris L’Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de Paris réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles. Pour en savoir plus sur l’UDAF de Paris, cliquez-ici : http://www.udaf75.fr/ Description du poste La structure...
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Attaché(e) Commercial(e)
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Okko Hotels Temps plein 34 000 € ContratDescriptionOKKO HOTELS, c’est un collectif humain, engagé et fier de réinventer l’hôtellerie 4 ★ à la française !Une aventure collective et ambitieuse, née du rêve d’Olivier Devys et aujourd’hui portée par sa fille, Solenne Ojea-Devys, convaincue qu’une hôtellerie moderne, sincère et responsable peut exister. Depuis l’ouverture du...
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Paris, Île-de-France Ciamt Temps plein 31 976 € ContratDescriptionFondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et...
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Paris, Île-de-France Ciamt Temps plein 31 976 € ContratDescriptionFondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et...
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Assistant(e) Commercial(e)
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Réseau Initia Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) afin de renforcer notre pôle Administration des Ventes. Vos missions Véritable interface entre les équipes commerciales, les fournisseurs et les clients, vous contribuez activement à la qualité de service et à la bonne exécution des ventes. Suivi des commandes...
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Multi accueil Blanche
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Udaf 75 Temps plein 66 €L'entreprise L’Union Départementale des Associations Familiales de Paris réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles et participent à l’action politique locale et départementale. Pour en savoir plus sur l’UDAF de Paris, cliquez-ici : http://www.udaf75.fr/ ...
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Assistant(E) Equipe Pluridisciplinaire Medecine Du Travail
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ciamt Temps plein 32 455 € ContratDescriptionFondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et...
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Paris, Île-de-France Ghu Paris Psychiatrie & Neurosciences Temps pleinVOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur...
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Multi accueil Apennins
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Udaf 75 Temps partielL'udaf en bref L’Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de Paris réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles. Le Pôle Petite Enfance de l’UDAF de Paris regroupe 11 Établissements d’Accueil de Jeunes Enfants Pour en savoir plus sur l’UDAF de Paris,...
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Assistant(Te) Equipe Pluridisciplinaire
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ciamt Temps pleinDescriptionFondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et...
