Assistant gestionnaire carrière

Il y a 2 jours

ThononlesBains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps partiel
Prise de poste : Dès que possible Cadre d'emplois : adjoints administratifs territoriaux Contrat : CDD d'une durée de 6 mois Temps de travail : temps non complet : 50% Contexte et finalité du poste Au sein de la DRH, deux gestionnaires carrière assurent le suivi de la carrière des agents de la collectivité. Face à une charge de travail soutenue, le poste vise à apporter un appui opérationnel à l'équipe, de façon à sécuriser les procédures et les délais, notamment sur les dossiers de retraite. Identification du poste
• Direction / service : Direction des Ressources Humaines – pôle carrières
• Cadre d'emplois : adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
• Relations fonctionnelles : équipe RH (carrières, paie, formation), services de la Ville, CDG 74, CNRACL / Service des retraites des collectivités locales, agents Missions principales 1. Soutien au montage des dossiers de retraite
• Préparer les éléments des dossiers : relevés de carrière, pièces justificatives, états de services
• Suivre les demandes de retraite (simulations, régularisations, validation de services) sous la supervision des gestionnaires
• Assurer le suivi des échéances et des échanges avec la CNRACL et les agents 2. Appui à la gestion administrative de la carrière
• Rédiger ou préparer des actes courants : arrêtés, attestations, certificats, contrats
• Mettre à jour les dossiers individuels et les tableaux de suivi (avancements, échelons, positions administratives)
• Saisir les données dans le logiciel RH et contrôler leur cohérence 3. Missions ad hoc
• Appuyer l'équipe selon les pics d'activité : campagnes d'avancement, régularisations, archivage, fiabilisation des dossiers
• Participer à des travaux ponctuels confiés par la DRH
• Accueillir et renseigner les agents sur les démarches de premier niveau

Profil recherché
Savoirs
• Connaissances avérées du statut de la fonction publique territoriale et de carrière (idéalement de retraite CNRACL)
• Maîtrise des outils bureautiques et pratique d'un logiciel RH Savoir-faire
• Rigueur dans le traitement et le contrôle des dossiers
• Rédaction administrative claire
• Organisation et respect des délais Savoir être
• Discrétion professionnelle et confidentialité des données personnelles
• Sens du travail en équipe et de l'écoute
• Capacité d'adaptation et autonomie progressive