un.e Chargé.e de coordination administrative et travaux

GENESIS Group recrute un.e Chargé.e de Coordination Administrative et Travaux (H/F) Qui sommes-nous ? Basé à Pessac Bersol et Brive-La-Gaillarde, GENESIS Group est une structure à taille humaine, spécialisée dans l’ingénierie du bâtiment, la maîtrise d’œuvre d’Exécution et l’économie de la construction. Nous privilégions un fonctionnement basé sur la proximité, la confiance et l’esprit d’équipe, avec un leitmotiv qui nous tient à cœur : « Travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. » Le poste Nous recherchons pour l’agence de Pessac un.e Chargé(e) de coordination administrative et travaux (H/F). Le poste est polyvalent et la personne aura un rôle clé dans la gestion quotidienne de la vie de l’entreprise, aux côtés des responsables, des équipes et de la direction. Vos missions Gestion administrative du groupe (environ 60 %)
• Gestion administrative quotidienne et courante des sociétés du groupe.
• Suivi des contrats, assurances, véhicules, fournisseurs et moyens généraux.
• Gestion et suivi administratif des dossiers de sinistres, expertises et contentieux (leur gestion technique restant à la charge des Responsables d'Opérations).
• Appui à la facturation, à la comptabilité et à la gestion administrative du personnel.
• Suivi des échéances, classement et organisation des dossiers. Gestion administrative des opérations de travaux (environ 40 %)
• Constitution et suivi des dossiers administratifs des opérations.
• Préparation et suivi des ordres de service, avenants et courriers contractuels, en lien avec les responsables d'opérations.
• Constitution et contrôle des dossiers d'agrément des sous-traitants.
• Vérification et suivi des pièces administratives des entreprises (assurances, attestations, documents réglementaires…).
• Participation à la constitution des dossiers de candidature aux appels d'offres.
• Mise à jour des références, qualifications et documents administratifs du groupe. Le

profil recherché
Nous recherchons une personne ayant au minimum 5 ans d'expérience sur un poste équivalent dans le secteur du bâtiment, idéalement au sein :
• D'un service travaux d'une entreprise de construction.
• D'une structure de maîtrise d'œuvre (MOEX / OPC).
• D'un cabinet d'architecture.
• D'un bureau d'études techniques. Cette expérience est indispensable pour le poste. Vous devez être familiarisé(e) avec notre quotidien professionnel et maitriser le vocabulaire qui s’y rattache. Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne rigoureuse, fiable, dotée de bonnes qualités rédactionnelles et d’un bon esprit d’équipe, Vous devez être capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de travailler en autonomie. Discrétion et respect de la confidentialité sont également indispensables. Ce que nous proposons Un poste polyvalent, au sein d'une équipe diversifiée, à taille humaine et bienveillante, avec des échanges directs avec la Direction et les responsables d'opérations. Vous interviendrez sur des dossiers variés, aussi bien dans le fonctionnement quotidien du groupe que dans le suivi administratif de nos opérations de construction. Mais avant tout un poste central et qui a du sens dans la vie d’une société où on travaille dans la bonne humeur Statut Cadre, Rémunération selon profil. Démarrage souhaité : Au plus tôt sur le site de Pessac (Bersol) La suite en détails :
• Candidature + lettre de motivation à transmettre à sh@genesis-group.fr ;
• Entretien téléphonique rapide pour voir si on continue à avancer ensemble ;
• Rencontre avec la Direction dans nos locaux ;
• Si on arrive à ce dernier point, alors bienvenue chez GENESIS Group On a hâte de vous rencontrer très vite #Recrutement #EmploiBordeaux #Pessac #BTP #MaitriseDOeuvre #GENESISGroup #GENESISIngenierie #BET