Assistant RH H/F

L’Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de la Moselle est une association à but non lucratif qui relève de la loi du 1er juillet 1901. Elle tire son existence de l’ordonnance du 3 mars 1945 et est reconnue par le Code de l’Action Sociale et des Familles comme l’institution compétente pour représenter et défendre les intérêts des familles par ses nombreuses représentations. Au titre de sa mission légale de représentation des familles, elle mène ainsi une action politique locale et départementale. Elle est composée de 57 associations familiales adhérentes et représente, par voie de conséquence, plus de 5 000 familles mosellanes. Par ailleurs, l’UDAF de la Moselle développe et gère de nombreux services en faveur des familles. Elle accompagne ainsi chaque année plus de 10 000 personnes, principalement sur prescription et financement de la Justice, de l’État, du Conseil départemental de la Moselle et de l’Agence Régionale de Santé, dans de multiples domaines : Autonomie administrative et budgétaire Hébergement, soins et logement accompagné Insertion sociale et professionnelle Protection juridique des majeurs Protection de l’enfance C’est ainsi que l’UDAF de la Moselle développe plus d’une trentaine d’activités différentes réparties sur 16 sites grâce à plus de 300 salariés formés et experts de chaque problématique. Mission principale Contribuer à la gestion administrative du personnel. Mission annexe Assurer la suppléance de collègues du service. Attentes et finalités du poste Posséder une expérience avérée dans les Ressources Humaines avec au moins 5 ans d’expérience, Avoir des connaissances approfondies de la Convention 66, Être autonome dans la réalisation des contrats de travail du personnel, Suivre et gérer les dossiers liés à la mutuelle et la prévoyance, Garantir la confidentialité des informations et contribuer à la démarche de protection des données personnelles, Contribuer au collectif de travail en partageant les informations nécessaires, Rendre compte au responsable administration du personnel des anomalies constatées dans la mise en œuvre des missions, Participer au maintien d’un dialogue social constructif. Activités principales Dans le cadre de la gestion administrative du personnel et à partir des informations transmises ou validées par le responsable administration du personnel : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des salariés, Réaliser les formalités relatives à une embauche, Constituer les dossiers d’embauche, Préparer les contrats de travail et avenants à partir de trames types, en assurer leur diffusion après validation et signature, Assurer le suivi des documents en retour des salariés, Traiter les adhésions et dispenses valides au régime collectif de complémentaire santé et de prévoyance, Traiter des courriers administratifs. Dans le cadre des relations avec les instances représentatives du personnel : Saisir les heures de délégation sur l’outil dédié et alerter le responsable administration du personnel en cas d’anomalie. Dans le cadre des missions transverses du service : Participer à l’élaboration de tableaux de bord RH dont le rapport social annuel Classification conventionnelle CCN 66 – Annexe N° 2 Personnel administratif non-cadre Bac+5 minimum Vous êtes titulaire d'un Diplôme BAC+5 dans le domaine des Ressources Humaines et une expérience confirmée de plus de 5 ans, Vous possédez des connaissances avérées de la convention 66, Vous avez acquis une autonomie certaine dans la gestion des contrat de travail, Vous avez de bonnes connaissances dans la gestion paie et spécifiquement en faveur du personnel de la convention rattachée (convention 66), Vous voulez faire parti d'une équipe bienveillante, dynamique, REJOIGNEZ-NOUS Si votre candidature est sélectionnée, un entretien vous sera proposé avec la Responsable en Ressources Humaines et/ou avec le Directeur général de l'UDAF.