Responsable de la gestion des ressources humaines

L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU. Le Poste La Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale a en charge la gestion des 1900 agents non médicaux du Centre hospitalier de Carcassonne. Elle est organisée autour de trois secteurs principaux :  la gestion administrative des ressources humaines (gestion des carrières des agents titulaires et contractuels, formation, mise en oeuvre du projet social, action sociale), dont la responsabilité est confiée à un attaché d’administration (poste correspondant à cette fiche de poste)  la gestion financière des ressources humaines (paie, élaboration et suivi du budget, suivi des effectifs et de la masse salariale et traitements statistiques) confiée à un attaché d’administration  la gestion du temps de travail (déploiement du logiciel de gestion du temps de travail, appui sur la construction des cycles et planning confiée à un attaché d’administration La Direction des Ressources Humaines est ainsi constituée d’une équipe de 20 postes + un directeur adjoint. La Direction des Ressources Humaines gère également la paie, la formation, la gestion des arrêts maladie et l’Etat prévisionnel des recettes et des dépenses des personnels médicaux en lien avec la Direction des Affaires médicales. Les locaux de la Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale sont situés au deuxième étage du Centre Hospitalier (1030 Chemin de la Madeleine 11010 CARCASSONNE) Missions Principales Encadrement d’une équipe de 11 collaborateurs Gestion des carrières des personnels titulaires (organisation des concours, des mutations, des mises en stage, des notations, des avancements d’échelons et de grades, traitement des différentes positions d’absences, traitement des dossiers de retraites, préparation des décisions sur des demandes particulières …) ; animation du groupe de santé au travail avec le service de santé au travail (SST), préparation de la commission de maintien dans l’emploi avec le SST et les partenaires sociaux Gestion des personnels contractuels (établissement des différentes clauses des contrats, évaluations professionnelles, traitements des différentes positions d’absences…) Organisation et suivi des remplacements Pilotage de la gestion du télétravail (accord local, procédure…) en lien avec la cellule GTT Participation au dialogue social avec les différents partenaires sociaux (réunions périodiques de dialogue social, négociations et suivi des moyens syndicaux, négociations collectives et individuelles…) Gestion des contentieux devant les tribunaux administratifs ou civils Gestion des procédures disciplinaires (procédure, préparation des rapports disciplinaires, décisions administratives …) Construction et mise en oeuvre du plan de formation annuel des personnels non-médicaux (plan, suivi budgétaire, appels à candidatures, communication…) Participation aux travaux de mise en oeuvre du projet social (démarche de prévention des risques psycho-sociaux, qualité de vie au travail, gestion prévisionnelle des ressources humaines, Contrat local d’amélioration des conditions de travail …) Participation aux différents groupes de travail afférents aux projets transversaux de l’établissement (représentation de la DRH aux visites du DUERP, projets spécifiques) Interface entre la gestion du temps de travail et la gestion administrative (respect du règlementaire, procédures…) Gestion des différents processus électoraux (Comité technique d’établissement, Commissions administratives paritaires locales et départementales, commission des soins infirmiers et médico-techniques, Commission consultative paritaire…) Gestion des instances relevant de la DRH (CSE, CAPL, CAPD, CCP) , Gestion des élections professionnelles et du temps syndical Sécurisation des processus dans le champ de compétences (procédures, contrôle qualité, tableaux de bord… Contribue activement à la démarche de développement durable de l’établissement en adoptant et promouvant des bonnes pratiques de sobriété numérique, une gestion responsable des ressources et une organisation du travail limitant l’impact environnemental des activités administratives Missions Annexes
• Appui au DRH sur des dossiers spécifiques (dématérialisation des process RH, accueil des nouveaux arrivants, lien avec le service social, sujets du F3SCT)
• Domaines de délégation : Signature de certains documents et Intérim de la DRH en cas d’absence ou d’empêchement, en binôme avec la responsable du pilotage de la masse salariale (délégations de signature spécifiques) Liaisons fonctionnelles Au sein de la DRH : l’assistante de direction et les cellules paye et gestion du temps de travail L’ensemble des secteurs de l’établissements Liens hiérarchiques N+1 : directeur adjoint en charge des ressources humaines et de la politique sociale Encadre : l’assistante sociale du personnel, les 3 adjoints des cadres des cellules (contractuels, carrière, formation) et 7 adjoints administratifs Conditions d’exercice Rythme de travail : forfait jour Exigences physiques : aucune Environnement de travail : un bureau particulier Exigences Relationnelles
• travail en groupe ? oui
• gestion des communications / situations difficiles ? enjeu du poste Autres
• télétravail ? possible ponctuellement Logiciels utilisés : Pack office, CPAGE , eConnection , Business Object, ClikView, Microsoft 365

Profil Recherché
Pré requis obligatoires : expérience affirmée en gestion des ressources humaines Pré requis souhaités : expérience dans le secteur hospitalier, connaissance des méthodes de gestion de projets , appétence pour les outils numériques