AMA HDJ 2026-075

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings Le Poste INTITULE DU POSTE GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative FONCTION : Secrétaire médicale AFFECTATION : UF1116 CONDITIONS GENERALES D’EXERCICES Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE Adjointe coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme CORBET-LEGOUEST Chef de Pôle : Dr BRUNG Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE QUOTITE DE TEMPS : 100% BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575 heures (sur la base de 100% de jour) – variable selon OAT annuelle AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas (8h30-16h30 ou 9h30-17h30) Repos fixe samedi – dimanche Missions Generales Assurer le fonctionnement du secrétariat de l’HDJ de médecine. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités. Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales. Missions Specifiques Au Poste
• Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l’établissement
• Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
• Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
• Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents
• Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
• Traitement des courriers
• Planification des créneaux de rendez-vous
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
• Suivi de l’activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
• Préparer, assister et suivre les RCP
• Participer à la logistique du service
• Participer à des groupes de travail institutionnels

Profil Recherché
COMPETENCES : Connaissances Théoriques Et Techniques
• Règles professionnelles
• Respect de la confidentialité
• Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux …)
• Vocabulaire médical
• Maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe Savoir-faire
• Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
• Capacité d’organisation des consultations
• Capacité physique à se déplacer et port de charge
• Sens des priorités Savoir Être
• Avoir le sens du travail en équipe,
• Avoir le sens de l’accueil, être diplomate et dynamique
• Ponctualité
• Disponibilité
• Discrétion
• Capacité à prendre des initiatives adaptées
• Adaptabilité